Lokal inköpscontroller Socialförvaltning Sydväst

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lokal inköpssamordnare kommer du ha ett nära samarbete med och ge stöd till myndighetsutövning rörande placeringar av barn, unga och vuxna. Du kommer också ingå i förvaltningens inköpsteam tillsammans med förvaltningens inköpssamordnare och övriga funktioner inom inköpsområdet. Du kommer ge operativt stöd till såväl handläggare och chefer i inköpsprocessen, vilket innebär att stötta vid avtalsförhandlingar och vid val av leverantör, liksom delta i kontakter med leverantörer. Uppdraget innefattar även att ta fram informations- och utbildningsmaterial samt att utbilda berörda enheter, 1;e socialsekreterare och handläggare i processer och rutiner gällande avtalsfrågor.

I uppdraget ingår att arbeta med strategier och rutiner för verksamhetens köp av vård och boende enligt Socialtjänstlagen. Du ansvarar för att upprätta avtal för de placeringar som verksamheten fattat beslut om liksom att säkerställa korrekt dokumentation och kvalitetssäkrade underlag. Arbetet innefattar analys och uppföljning av avtal, både vad gäller underavtal till ramavtal liksom direktupphandlingar. Genom att följa upp avtal och avtalstider samt sammanställa erfarenheter ger du input till verksamhetens ekonomi- och kvalitetsuppföljning.

I rollen kan ingå att vara ett stöd i inköpsprocessen vad gäller förvaltningens övriga inköp och innehållet i tjänsten kan också komma att förändras över tid. Som lokal inköpssamordnare hos oss erbjuds du ett utmanande och omväxlande arbete med kompetenta och engagerade kollegor!



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad socionom eller har en högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller annan högskoleexamen, som tillsammans med erfarenhet, kan bedömas som likvärdig.

Uppdraget kräver tidigare erfarenhet från arbete inom socialtjänstområdet. Vi tror också att du har goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling och har erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning.

Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och Excel. Kunskaper i Treserva ses som meriterande.

Rollen som lokal inköpscontroller kräver att du på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.
Du kan också överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten. Du har även en förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du är strukturerad och upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.



ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.