Lokal- och Fastighetschef

Arbetsbeskrivning
I rollen som Lokal- och Fastighetschef kommer du att ansvara för att fördela det löpande arbetet för lokal-, fastighets-, lokalvårdsfrågor samt IT-infrastruktur. Vidare kommer du även ha ansvar för kontakterna med avtalsparter, hyresavtal, yttre skötsel av fastigheter vi både äger och hyr. Rollen ingår även i Lyktan Förvaltnings ledningsgrupp och medför budgetansvar tillsammans med VD och företagets ekonomichef. Verksamheten är fördelad på de enheter där koncernen bedriver skolverksamhet. Lokal- och Fastighetschef är direkt underställd VD tillika koncernchefen och rapporterar dit.

Stiftelsen Europaskolan, och des tre skolor, äger och förvaltar, eller hyr, ett fastighetsbestånd motsvarande drygt 10 000 kvadratmeter. Verksamheten står inför en spännande period av renovering och tillbyggnad. Där kommer du att spela en stor roll med ansvar för både planering, projektering och renovering i en unik skolmiljö. Rollen är central för att i samverkan med skolornas rektorer utveckla skolverksamhetens lokaler då dessa har stor betydelse för kärnverksamhetens kvalité. Två av skolorna finns i Strängnäs och en i Malmköping.

Du ansöker på www.randstad.se, urval sker löpande så sök gärna så snart som möjligt men senast 2023-04-30. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Kajsa Björkman Rekryteringskonsult Randstad kajsa.bjorkman@randstad.se.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Driva projekt för att utveckla och förvalta koncernens fastighetsbestånd i enlighet med styrelsens beslut och antagen budget
Följa upp budget gällande fastighetsinvesteringar och kommunicera eventuella överdrag
Säkerställa att myndighetskrav, lagar och regler gällande fastighetsförvaltningen följs så att koncernens lokaler motsvarar de krav som ställs
Delta i företagets ledningsgruppsmöten och vid behov styrelsemöten
Bistå VD/koncernchef med underlag vid utredningar som direkt eller indirekt rör verksamheten
Se till att personal har erforderlig kunskap och/eller utbildning för att efterleva de krav som finns gällande verksamhetens olika delar, exempelvis i arbetsmiljöfrågor
Attestera fakturor som genereras av ekonomiavdelningen
Efterleva och utveckla styrdokument och policys
Ta fram underlag till budgetarbetet för lokaler och fastigheter vad gäller investeringar och inventarier
Ansvara för medarbetarsamtal och lönesamtal
Operativt arbetsleda ca 10 medarbetare inom lokalvård, fastighetsförvaltning och fastighetsutveckling


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har,
 några års erfarenhet av fastighetsförvaltning 
 utbildning inom fastighet, exempelvis fastighetstekniker, byggnadsingenjör eller fastighetsförvaltare, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
 dokumenterad erfarenhet av arbetsledning för medarbetare
 god kännedom om relevanta nyckelvärden för fastighetsförvaltning
 kännedom om lagar, förordningar och myndighetskrav som gäller främst fastighetsförvaltning samt grundläggande regler inom hyresjuridik
 körkort B och tillgång till egen bil

Meriterande är om du har erfarenhet av upphandling och att driva och slutföra byggprojekt.

Om företaget
Stiftelsen Europaskolan äger och driver i dag tre skolor, två grundskolor och en gymnasieskola. Sammantaget finns ca 1 300 elever i koncernens skolor där ca 140 medarbetare arbetar.
Lyktan Förvaltning AB är stiftelsens moderbolag som stöttar skolorna med allt som inte har med kärnverksamheten att göra. Detta är bland annat att säkerställa behovet av lokaler och lokalvård, ekonomitjänster, IT-service och måltidsverksamhet.

Stiftelsen Europaskolan äger skolkoncernen Europaskolan, som är en friskola i Strängnäs och Malmköping. Den består av gymnasiet Europaskolan Strängnäs och grundskolorna Europaskolan Rogge och Europaskolan Malmköping. Dessa skolor drivs i bolagsform, med respektive styrelse som huvudman. Stiftelsen Europaskolan är icke vinstutdelande. Den är även politiskt och religiöst oberoende.