Lokal- och inköpssamordnare

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.


Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, försörjningsstöd, integration och mångfald samt vuxenutbildning. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för att tillgodose flickors och pojkars, kvinnors och mäns rätt till arbete, egen försörjning, social trygghet, aktivt deltagande och påverkan i samhället. Detta sker bl.a. genom att inom förvaltningen driva en aktiv linje med arbetsmarknadsinsatser och utbildning för att på så sätt stödja invånarna till egen försörjning.

Ekonomi- och planeringsenheten ansvarar för förvaltningens budget- och uppföljningsprocess, ekonomiadministration, inköp, avtal, lokalfrågor, ekonomisk analys, statistik och tolkverksamheten. Enheten deltar också i framtagande av förvaltningens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. För närvarande jobbar 15 medarbetare inom enheten.

ARBETSUPPGIFTER
AMF söker nu en lokal- och inköpssamordnare som ska arbeta med effektivisering av inköp och samordning av lokalfrågor.

Som lokal- och inköpssamordnare är din huvudsakliga uppgift att samordna förvaltningens lokalbehov, inköps- och upphandlingsverksamhet. Du har ett nära samarbete med chefer och verksamheter, både som stödfunktion och som drivkraft i inköpsstyrningen. Du är också en länk mellan kommunens centrala upphandling, fastighetsbolag och förvaltningen.

Du följer upp och analyserar förvaltningens inköp, arbetar aktivt med inköpsstyrning och med att utbilda och ge information och stöd till förvaltningens chefer och beställare. Du styr och leder alla inköpare inom förvaltningen i avtal och inköpsfrågor, arbetar med avtalshantering och informera alla förändring som sker gällande avtal till berörda. Vidare samordnar du lokaler inom förvaltningen och stöttar förvaltningen vid behov av nya lokaler. I rollen ingår även att genomföra enklare direktupphandlingar och att ta fram rutiner och mallar som underlättar arbetet för beställare och chefer.

Arbetet baseras på ett nära samarbete, såväl inom ledning och administration, som med chefer på olika nivåer inom verksamheterna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet av ekonomiskt arbete samt mycket goda datakunskaper i exempelvis Office. Tidigare arbetslivserfarenhet av arbete med upphandlingsfrågor liksom arbete med statistik och uppföljning ses som meriterande. Även kunskap av Proceedo, e-handel, Tendsign samt Agresso ses som meriterande.

Som person är du noggrann, strategisk och analytisk och har ett genuint intresse för ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och trivs att ta eget ansvar och arbeta självständigt på ett professionellt sätt. Du är nyfiken och resultatinriktad, tar egna initiativ samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Rollen innebär många kontaktytor och förutsätter en positiv inställning, flexibilitet samt en god pedagogisk ådra.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.