Lokal- och lokalt säkerhetsansvarig

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
Vill du vara med och göra skillnad i samhället så är det kanske just du som ska komplettera vårt team som lokalansvarig och lokalt säkerhetsansvarig för vårt kontor i Stockholm.

MSB:s Lokal- och serviceenhet ansvarar för lokalförsörjning, intern service samt det fysiska skyddet av våra lokaler i Karlstad och Stockholm. Enheten består av ca 20 medarbetare som har olika kompetenser och ansvarsområden.

Förutom trevliga arbetskamrater och utvecklande arbetsuppgifter erbjuder vi våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.

Tjänsten innebär i huvudsak att du ska stödja enhetens arbete inom lokalförsörjning. Ständiga förbättringar, incidenthantering och uppföljning är en naturlig del i ditt arbete.

Arbetet är alltså både strategiskt och operativt.

Arbetsuppgifter
- Du kommer att arbeta för att lokaler och kontorsservice i Stockholm uppfyller verksamhetens behov, såväl funktionellt som säkerhetsmässigt. Det ingår att leda och koordinera övergripande utvecklingsarbeten inom området samt att utarbeta och underhålla lokala instruktioner och rutiner kopplat till lokalerna.


- Du handlägger och hanterar arbetsuppgifter som omfattar lokalanvändning, lokalvård, bevakning, uppföljning av arbetsplatsens fysiska arbetsmiljö och att lokalerna uppfyller brandskydds- och säkerhetsnivåer.
Det innebär att du utför alltifrån enkla praktiska uppgifter till planering och genomförande av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra.


- Du är MSB:s kontaktperson gentemot leverantörer av varor och tjänster till lokalfunktionen. Det innebär bland annat att du ansvarar för specifik kravställning kopplat till Stockholmskontoret samt efterlevnad, uppföljning och kontroll av avtal som finns eller ska upprättas. Du är också kontaktperson gentemot fastighetsägaren.

Din kompetensprofil
- Du har gedigen erfarenhet av lokalfrågor och du har vana av att arbeta både team- och projektbaserat. Du har kanske varit projektledare för några lokalrelaterade projekt.
Du har också i någon form arbetat med fysisk säkerhet med koppling till lokaler.


- Du har erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning och av att ta fram kravspecifikationer som underlag till upphandlingar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.


- Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är van att ta egna initiativ, är strukturerad och samarbetar bra över organisationsgränser.


- Det är meriterande om du har grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete och erfarenhet av att tillämpa detta.


- Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper

Om MSB
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid lokal- och serviceenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp arbetet med internt stöd och service. I detta ingår lokalförsörjning, stöd- och servicefunktionerna kundtjänst, resesamordning och kontorsservice. Vidare ingår myndighetens fysiska skydd avseende lås, larm, tillträdesskydd samt operativ hantering i Karlstad och Stockholm avseende lokaler, lås, larm, tillträdesskydd, bevakning, reception och brandskydd.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning. 

Ort: Stockholm

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Johan Fallström. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 27 december 2021, märkt med referensnummer 2021/218.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.