Lokal- och säkerhetsstrateg till Stockholms stads nya förskoleförvaltning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vi söker en lokal- och säkerhetsstrateg till en bred och varierande tjänst i en helt nybildad förvaltning.

Du kommer arbeta nära förvaltningen men också med andra förvaltningar.

Du tillhör den administrativa avdelningen vars ansvarsområden är ekonomi, HR, lokaler, kansli, dataskydd, IT och kommunikation. Avdelningen är under uppbyggnad under 2023 och kommer bestå av cirka 15 medarbetare.

Vi erbjuder en spännande utmaning för dig som vill vara med och utforma ditt eget arbete!

Ditt uppdrag

I rollen hos oss kommer du kartlägga, samordna och driva förvaltningens arbete med lokal- och säkerhetsfrågor. Du bistår med kunskap, stöd och föreslår förbättringar och utveckling. Du är ansvarig för att förvaltningens verksamheter har ändamålsenliga lokaler över tid. I det löpande arbetet hanterar du hyresavtal, förhandlingar samt skriver tjänsteutlåtanden till nämnd. Du har ett övergripande ansvar för intern och extern säkerhet på förvaltningen. Tillsammans med interna och externa aktörer arbetar du med säkerhetsfrågor i ett brett perspektiv.

Du kommer även att:

- skriva och följa upp avtal för förvaltningens lokaler samt ta fram och utveckla underhållsplaner och rutiner.
- delta i olika samverkansforum i staden för t ex gemensam planeringsinriktning inom ramen för SAMS (samordnad skolplanering i Stockholm) för effektivt och hållbart resursutnyttjande av lokaler för olika skolformer.
- i samarbete med stadsdelsnämnderna och SISAB t ex ta fram riktlinjer för nybyggnation och renovering av förskolgårdar och strategi för gröna förskolgårdar
- delta i strategiarbete för hur nya förskolor ska byggas med eget tillagningskök, miljökrav, kemikaliesmart etc
- medverka i upprättandet av stadens krigsorganisation och riktlinjer för stadens förskolor gällande t ex beredskapslager
- upprätta risk- och sårbarhetsanalyser, samordna krisberedskap och krishantering
- genomföra säkerhets- och krisledningsövningar
- upprätta förslag till handlingsplaner och krisledningsplaner

 

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom byggnadsteknik, juridik, ekonomi, statsvetenskap eller annan som vi bedömer som likvärdig
- erfarenhet av att arbeta med lokal-/fastighetsfrågor och/eller säkerhetsfrågor
- god förmåga att kommunicera i svenska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- arbete/arbetat inom Stockholms stad
- erfarenhet av att ha arbetat med lokalförsörjning och säkerhetsfrågor i en kommunal verksamhet
- erfarenhet att tolka avtal, hyresjuridik och att förhandla
- erfarenhet av säkerhetsarbete, krisberedskap och krishantering

 

Då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom organisationen är det viktigt att du samarbetar bra med andra människor, skapar kontakter och vårdar relationer. Vi söker dig som är trygg, stabil och som har hög integritet. Ansvarsområdet i tjänsten är brett vilket gör att du behöver ha en helhetssyn och strategiskt tänkande samtidigt som du ibland snabbt behöver kunna växla fokus. I en politiskt styrd organisation krävs även att du är mål- och resultatorienterad och har förståelse för förvaltningens uppdrag, ramar samt stadens styr- och ledningssystem. Du är tydlig i din kommunikation såväl muntligt som skriftligt och har lätt att ta till dig komplex information och göra analyser. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du självgående genom att driva ditt arbete framåt och du kan röra dig mellan strategiskt och operativt arbete. Du har även förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.