Lokal- och samordningsansvarig till avdelningen för Fastighet- och service

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar.  

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där vi genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang.  

Lokal- och samordningsansvarig till avdelningen för Fastighet- och service
Är du en ansvarsfull och självgående person som vill utvecklas i en föränderlig miljö? Är du en person som är van att hantera uppgifter och frågor utifrån ett brett perspektiv och se hur det påverkar helheten på lång sikt. Då kan det vara dig vi söker.

Som lokal- och samordningsansvarig är du del av vår Fastighets- och serviceavdelning och rapporterar direkt till avdelningschefen. Fastighets- och serviceavdelningens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för högskolans lokaler och därtill sammanhängande frågor som lokalförsörjning, hyres- och serviceavtal, inredning och utrustning.

Arbetsuppgifter
Som lokal- och samordningsansvarig får du en central roll i förändringar av våra lokaler och blir länken mellan vår avdelning och all övrig verksamhet där du fångar behov och utvecklar våra lokaler med ett framtidsperspektiv. Du ansvarar för högskolans långsiktiga och kortsiktiga lokalförsörjning och har även ett övergripande arbetsledande ansvar för operativa frågor.Du kommer arbeta nära avdelningschefen och för rätt person finns det möjlighet att bli ställföreträdande avdelningschef.


SKH planerar att flytta in i nya lokaler inom några år. Projekteringen av detta pågår för fullt och tjänsten kommer att innefatta ett deltagande i det arbetet.


I arbetsuppgifterna ingår:

• Ansvara för avdelningens upphandlingar och större inköp
• Utveckla och effektivisera lokaler, inredning och utrustning
• Analysera och dokumentera högskolans lokalbehov på kort och lång sikt
• Initiera och medverka i förstudier och utredningar
• Arbeta med ekonomisk uppföljning
• Vara föredragande i arbetsgrupper och beslutande organ
• Bidra till att utveckla processer, rutiner, mallar

Önskvärda kvalifikationer
Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetet
• Erfarenhet av en ledande roll
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning
• Erfarenhet av upphandlingar
• Praktisk erfarenhet av projektledning, lokalplanering
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av att hålla muntliga föredragningar
• Kunskaper i LOU

För att fungera i rollen som samordningsansvarig behöver du ha förmåga att hantera olika uppgifter parallellt, ha ett brett perspektiv på frågor, se sakers långsiktiga betydelse och anpassa dina handlingar till detta.
Du behöver vara självgående och van att driva, planera och prioritera dina arbetsuppgifter och processer på ett effektivt sätt. Du är en lyhörd och kommunikativ person som har lätt för att samarbeta, knyta nya kontakter och skapa förtroende.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningens omfattning är heltid och är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde senast januari 2023 eller enligt överenskommelse.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2022/778/2.2.1

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-14 

Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.