Lokal- och schemaläggare, Högskolan i Jönköping

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 9500 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

ORGANISATION
Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av fem dotterbolag inom stiftelsen Högskolan i Jönköping. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT, HR och verksamhetsutveckling, Bibliotek, Marknad, Ekonomi, Campusservice och Utbildningsstöd och internationella relationer.
Avdelningen för utbildningsstöd och internationella relationer ansvarar för kvalitetssamordning, antagning, examen, studieadministrativa system, studie- och karriärvägledning, studenthälsa, utbildningsadministration och internationella relationer. Avdelningen är indelad i fyra enheter där avdelningen övergripande leds av en avdelningschef och där respektive enhet leds av en enhetschef. Till avdelning söker vi nu en utbildningsadministratör med inriktning lokalbokning och schemaläggning.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär arbete med bokning av undervisningslokaler och till viss del schemaläggning i schemaprogrammet Kronox. Tillsammans med tentamensgruppen skapar du ett effektivt tentamensschema. Medverkan i utvecklingsprojekt kan bli aktuellt då högskolan för närvarande utreder förutsättningarna för central schemaläggning av stora salar. Arbetet sker i dialog med lärare och i nära samarbete med kollega som är systemansvarig för Kronox tillika schemahandläggare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom för tjänsten relevant område. Du har tidigare erfarenhet av lokalbokning/schemaläggning eller motsvarande. Har du arbetat med Kronox eller andra schemaläggningsprogram tidigare är det meriterande. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok.
Många av våra lärare och studenter är internationella vilket ställer krav på god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständig och flexibelt. Du är en utåtriktad, kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med tillträde 2015-09-01.
Upplysningar om tjänsten lämnas av avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Båda nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt med referensnummer 2015/2426-221 tillsammans med en meritförteckning senast 2015-08-02 till registrator@ju.se