Lokal- och servicesamordnare till Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Finansieringen kommer från Europeiska Socialfonden. Under en programperiod omsätter vi cirka 16 miljarder som stöd till projektverksamhet hos olika privata organisationer, kommuner, regioner och andra myndigheter.


Just nu arbetar vi med att avsluta programperioden 2014 - 2020 för fonderna och har påbörjat arbetet med ett nytt program med nya fondmedel för perioden 2021 - 2027.

Vi är cirka 140 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret finns i Gävle.

Administrativa enheten ansvarar för den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, samt för myndighetens ekonomiprocesser, inköps- och avtalssamordning, lokalsamordning, reception, registratur och arkiv. Enheten består idag av en chef och 11 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att samordna skötsel av myndighetens lokaler och kontorsservice på kontoret i Gävle. I arbetsuppgifterna ingår att vara kontaktperson för lokal och fastighetsfrågor samt våra hyresavtal på samtliga orter. För kontoret i Gävle sköter du kontakterna med fastighetsägare och fastighetsskötare samt andra leverantörer, har kontroll på gällande avtal för lokalerna, gör inköp av produkter och/eller tjänster tex kontorsmaterial via e-beställning, samt kontroll av prisavtal. Behjälplig att genomföra avrop via rangordning samt vid utlämnande av allmänna handlingar, anbud och tilldelningsbesked.

I tjänsten ingår även att samordna brandskyddsarbetet lokalt på kontoret i Gävle och ansvara för larm- och passeringssystem samt kontakter med säkerhetsbolag. Vidare ingår att ta emot besökare och ställa i ordning lokaler och utrustning inför konferenser. Tjänsten är nyinrättad och ytterligare arbetsuppgifter kan därför komma att tillföras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasiealutbildning föredrädesvis inom området ekonomi, fastighetsförvaltning eller service alternativt utbildning inom annat område i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant
• Minst tolv (12) månaders arbetslivserfarenhet av liknade arbete

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete med upphandling och avrop
• Erfarenhet av brandskyddsarbete, säkerhetsarbete, larm- och passersystem

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och har ett professionellt förhållningssätt. Du tycker om att möta människor och trivs i en roll där du får jobba flexibelt och självständigt. Som person är du lösningsorienterad, självgående och planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i svensk språket och kan använda språket i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i MS Office är en förutsättning för tjänsten.

Ansökan och mer information
På Svenska ESF-rådet erbjuder vi en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning med placering vid kontoret i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde efter överenskommelse.
Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som Lokal- och servicesamordnare är du välkommen med din ansökan via ”Ansök” här nedan. Sista ansökningsdag är den 15 november 2023.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Carolin Westin, tf Administrativ chef, tel. 026-54 27 22.
Fackliga kontaktpersoner: Mikael Vigren, ST-ESF, tel. 026-542686, e-post: mikael.vigren@esf.se, och Maria Norgren, Saco‑ESF, tel. 026-542672, e‑post: maria.norgren@esf.se

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.