Lokal och tillståndsamordnare Samhällsfastigheter Tellusgruppen

Lokal och tillståndsamordnare förskolor och skolor

Tellusgruppen är en långsiktig ägare av välskötta bolag inom sektorerna för utbildning och för barnomsorg och är sedan i våras noterad på Nasdaq First North. Koncernen driver i dagsläget 27 förskolor, sju grundskolor, hemspråksundervisning, samt barnpassning och läxhjälp och är inne i starkt expansiv fas.

Vi söker nu en driftssamordnare som ska säkerställa att samtliga dotterbolag upprätthåller en stabil och kostnadseffektiv drift i vår fastighetsförvaltning.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att fungera som ett administrativt stöd för Tellusgruppens skolor och förskolor, bland annat kring frågor om fakturahantering, inköp och systemadministration samt enklare myndighetskontakt bland annat kring köhantering. Du kommer även att assistera etableringsansvarig vid ansökningar till kommuner och andra myndigheter vid nyetablering av förskolor, skolor och bygglovsprocesser.

Dessutom kommer en av dina prioriterade arbetsuppgifter vara att ta hand om driften av Tellusgruppens skol- och förskolelokaler. Våra lokaler är utformade för att underlätta den pedagogiska verksamhetens kvalitet och driften behöver därför vara stabil, kostnadseffektiv och följa och stödja den pedagogiska utvecklingen.

Dagliga arbetsuppgifter:

• Utveckla och implementera drifts- och underhållsplaner för skolor och förskolor.
• Tid- och resursplanering av drift och underhåll av fastigheter.
• Rutiner och uppföljning av driften av skollokaler och förskolelokaler.
• Hantering av tillståndsfrågor i samband med start av nya enheter.
• Följa upp avtalsefterlevnad.
• Utveckling och uppföljning i vår ärendehantering inom fastighet
• Daglig kommunikation med våra dotterbolag och dess leverantörer.
• Löpande kontakter med verksamheten och entreprenörer.
• Arbeta med ständiga förbättringar och kostnadseffektiviseringar.
•
•

Kompetenser

• Relevant utbildning och erfarenhet av fastighetsförvaltning/fastighetsdrift.
• Arbetslivserfarenhet från beställare eller leverantör inom fastighetsdrift.
• Kunskap om Avtal För Fastighetsförvaltning (AFF).
• Erfarenhet av entreprenörsuppföljning.
• Erfarenhet av projektering inom fastighet och bygg.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• B-körkort är ett krav.
•
•

Egenskaper

• Du är affärsmässig med fokus på ekonomisk medvetenhet och kan översätta kontraktets visioner och mål med effektiva processer och arbetssätt.
• Du identifierar förbättringsområden och har ett drivande arbetssätt.
• Du strukturerar ditt arbete effektivt och metodiskt och har en förmåga att se helheten.
• Du är noggrann och serviceinriktad.
• Du gillar att jobba med förbättringar och utveckling och är beredd på att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras.
• Du trivs med att skapa goda kontakter och att samarbeta med andra.
• Du är lyhörd.
• Dessutom gillar du att ha kul på jobbet!
•
•

Vårt erbjudande till dig

Tellusgruppen erbjuder dig en spännande tjänst där du får chansen att utvecklas inom ditt arbetsområde. Högt i tak och nära till skratt karaktäriserar kulturen och du får möjligheten att arbeta med långsiktighet och kvalitet i fokus.

Tellusgruppens huvudkontor, där du kommer att jobba, finns i vackra lokaler på Tegnérgatan mitt i centrala Stockholm med närhet till bra kommunikationer. På huvudkontoret arbetar vi prestigelöst över bolagsgränser. Ekonomi, HR, kommunikation och löneadministration är gemensamt för hela koncernen. Du får både moderbolagens såväl som dotterbolagens administrativa medarbetare och ledningsgrupp som dina kollegor.

Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så ansök så snart som möjligt om du känner att tjänsten som är rätt för dig.