Lokaladministratör, 40%

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning
Umeå universitet förhyr cirka 235 000 m2 lokaler för vår forskning och utbildning.

De cirka 11 000 rummen administreras i en ritningsdatabas som är grunden för intern kostnadsfördelning och andra typer av stödsystem med anknytning till lokaler och lokalanknuten service. Umeå universitet är en dynamisk plats där ändringar av behov och lokaltillhörighet pågår kontinuerligt och kraven på uppföljning är en viktig ingrediens för att stödja fortsatt hållbar lokalutveckling.

Arbetsuppgifter

Administrera hyresavtal i alla delar av processen kring uppsägningar och nytecknande. I detta ingår exempelvis att granska, bevaka uppsägningar och skriva uppsägningar vid in- och uthyrning. I arbetet ingår även att upprätta mindre omfattande externhyresavtal för uthyrning.

Hantera av kommunikationen till hyresnämnd och i detta förknippade uppgifter.

Ta emot ärenden för fördelning till upphandlade konsulter inom hyresjuridik och fysisk arbetsmiljö där så är nödvändigt.

Stödjande och på sikt större egna delar av administrativt och ekonomiskt arbete vid upprättande av investeringsplaner för lokaler och investeringar i lokalanknuten utrustning.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom ekonomi.
- God kännedom om intern och extern lokalhantering på en myndighet
- God förmåga i att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska
- Ansvarstagande, självgående, ordningsam och kommunikativ

Meriterande:

- God kännedom om intern och extern lokalhantering på ett universitet
- Insikt i arbete med fysisk arbetsmiljö tex brandskydd och strålskydd
- Erfarenhet av de arbetsmiljöförutsättningar kopplat till lokaler som råder på en myndighet

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning på 40% under perioden 2022-02-01--2023-04-30. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-03!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.