Lokaladministratör till bostadsföretag i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en serviceinriktad lokaladministratör till ett bostadsföretag i Stockholm, Söderort. Med dig i bagaget har du erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt av att administrera lokalhyreskontrakt på fastighetsbolag. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Fast2 samt om du studerat kurser inom hyresjuridik, ekonomi eller liknande. Vi söker dig som är trivs med administrativa arbetsuppgifter och söker efter en ny utmaning där du bland annat får arbeta med att administrera utskick, REK till hyresgäster, ärenden till hyresnämnden, bekräftelse på uppsägningar och uthyrning, hyreskontrakt och hyresavtal samt registervård. Vi ser fram emot din ansökan!
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Kvalitetsgranska lokalhyresavta i Fast2, göra de "gällande" samt ansvara för arkivering av lokalhyresavtalen.
Vid behov stötta lokaluthyrarna med att registrera förändringar i hyresavtalen i Fast2.
Registrerar och administrerar blockhyresavtal i Fast2
Bevaka information om inbetalning av deposition.
Administrerar diverse utskick, REK till hyresgäster, skicka och bevaka ärenden till hyresnämnden, registrera och skicka bekräftelse på uppsägningar.
Administrerar uthyrningen av förråd till bostadshyresgäster, ta fram och skicka ut enklare hyreskontrakt samt besvarar frågor.
Hantera, besvara och fördela inkommande post och ärenden i ärendehanteringssystem och gemensam mailbrevlåda.
Registervård i fastighetssystemet


Arbetstider
Heltid, 100%. Start så snart som möjligt med en uppdragslängd fram till och med sista augusti 2022, med eventuell chans till förlängning. 

Kvalifikationer
Vi söker en självgående, lugn och tillmötesgående lokaladministratör som tar stort ansvar för sina uppgifter och är duktig på att strukturera och driva processer vidare. Du har samtidigt god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra människor och kan relaterar till dem på ett lyhört, konstruktivt och smidigt sätt. Vidare tror vi att du är serviceinriktad och uppmärksam på andras behov. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar på ett lugn och tillmötesgående sätt.  


Vi söker dig som har:
Minst gymnasieutbildning.
Erfarenhet från självständigt administrativt arbete.
Tidigare erfarenhet från att jobba med att administrera lokalhyreskontrakt på fastighetsbolag.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att jobba i Fast2.
Studerat kurser inom hyresjuridik, ekonomi eller liknande.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-02-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.