Lokaladministratör/skolassistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Som skolassistent ingår du i skolans serviceteam tillsammans med administratör, skolsekreterare, schemaläggare, IT-samordnare och vaktmästare.

Arbetsenheten leds av administrativ chef.

Arbetsbeskrivning
Som skolassistent är du ett av våra viktigaste ansikten utåt. Eftersom du bemannar vår reception är du den som elever, lärare och besökare möter först. Därför är det viktigt att du är hjälpsam, lösningsinriktad och flexibel och gör ditt yttersta för att alla ska få ett positivt och vänligt bemötande och effektiv service.

Dina dagliga uppgifter är bemöta besökare, bevaka infomejl och telefon och hantera vikarieanskaffning. Dokumenthantering, protokollföring, diarieföring samt övriga administrativa arbetsuppgifter som stöd för skolledningen ingår också. Du hjälper också till att administrera nationella prov samt betyg. Tidvis behöver du backa upp vår ekonomisupport, hantera varubeställningar samt uppdatera skolans hemsida.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en gymnasial utbildning inom ekonomi/administration och erfarenhet av skoladministrativa uppgifter. Du måste kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och vara van att arbeta i olika digitala verktyg och Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom Stockholm stads organisation med liknande uppgifter och kan våra olika datorsystem som Skolplattformen (BER), Skola24, Novaschem och Agresso.

Som person är du social, flexibel, ansvarstagande och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation med brett uppgiftsfält. Du är noggrann med sinne för ordning och struktur och kan ta initiativ, samt prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. 

Vår skola är stor och expeditionen hanterar många olika ärenden så gott ordningssinne krävs. Du ska kunna arbeta självständigt och driva de uppgifter du ansvarar för. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för serviceyrke. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.