Lokalansvarig

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2015-07-03.

Fastighetsavdelningens uppdrag är att förse universitetets institutioner och förvaltningsenheter med ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att, i möjligaste mån, tillgodose behovet av bostäder till gästforskare och inresande studenter.

Arbetsuppgifter
I anställningen som lokalansvarig ansvarar du för att hjälpa verksamheterna inom Stockholms universitet att få kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler både på kort och lång sikt. Du kommer att samordna funktioner, internt och externt, som berör verksamheternas lokaler så som felanmälningar, lås och passage, miljö, data/tele, tillgänglighet, inredning, städ- och underhållsplanering. Du kommer att vara en resurs som bistår chefer inom de olika verksamheterna i lokalfrågor.


• Att handlägga verksamheternas lokalbehov, interna upplåtelser och uppsägningar, utvärdering av olika lokalalternativ vid flytt av verksamheter.
• Att följa upp och förhandla hyresavtal/gränsdragning.
• Projektledning vid lokalförändringar och kravställning inför nya lokalbehov.
• Att ansvara för nya och uppdatering av skyltar.
• Att driva utredningar för utveckling av lokaler och arbetssätt.
• Att vara kontaktperson för lokalärenden internt och för externa hyresvärdar.

Då anställningen är nyinrättad, är det viktigt att du är van vid att driva processer och samarbeta med många olika aktörer. Arbetet innebär inledningsvis att fokusera på att strukturera och sätta rutiner för förvaltningens arbete med lokalfrågor. En spännande möjlighet för den som vill vara med och utforma sitt arbete!

Kvalifikationer
Utbildning på högskolenivå inom bygg, facility management, fastighetsförvaltning eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av arbete med fastigheter och har med fördel arbetat i en liknande roll eller har kvalificerad administrativ erfarenhet från fastighetsförvaltning.

Du är van att arbeta både operativt och strategiskt och har förmåga att hålla presentationer för mindre och större grupper. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, och ställer höga krav på servicekänsla och samarbetsförmåga.

Du är noggrann och självständig med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har ha lätt för att strukturera och planera ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du kunskaper eller utbildning i projektledning eller ledarskap är det till din fördel.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 2015-12-31 med tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Martin Karlgren, tfn 08-674 70 07, martin.karlgren@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.