Lokalansvarig (Facility Manager) till Skolinspektionen

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Huvudkontoret med alla stödfunktioner är placerad i Stockholm.

 

Lokalansvarig (Facility Manager) till Skolinspektionen

Nu söker vi en driven och utvecklingsinriktad person som ska ansvara för myndighetens lokalplanering och facility management och verka för ett ändamålsenligt och effektivt lokalstöd på alla våra kontor. Du samordnar, projektleder och följer upp lokalprojekt, samordnar kontorsstöd och ansvarar löpande för myndighetens upphandlingar och uppföljning av leverantörer inom området. Arbetet innebär både att arbeta övergripande och operativt.

Tjänsten är placerad inom enheten för IT och kontorsservice som består av 8 medarbetare. Din närmaste chef är IT-chefen. Enhetens ansvarsområden omfattar IT, telefoni, lokaler och kontorsstöd. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och juridik med placering i Stockholm.

Arbetsuppgifter


• Ansvarar för och utvecklar myndighetens facility management
• Samordnar och utvecklar kontorsstödet
• Projektleder lokalprojekt inom myndigheten
• Ansvarar för kravställning, upphandling samt uppföljning av leverantörer
• Framtagande av förslag till standarder och riktlinjer inom lokalområdet
• Fysisk säkerhet, exempelvis skalskydd

 

Kvalifikationer


• Under flera år arbetat i en liknande roll
• Relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt
• Erfarenhet av att leda lokalprojekt
• Erfarenhet av samarbete med externa leverantörer
• Erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU
• Erfarenhet av offentlig sektor
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:


• Erfarenhet av budget och ekonomisk uppföljning

 

Som person är du strukturerad, drivande, problemlösande, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en förmåga att arbeta självständigt och du gillar att ge service. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 18 maj, 2021. Ansökan har dnr 2021:3187.

 

Frågor

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Bratt tfn 08 58608085, har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-partner Marjut Thelin tfn 072 987 4629.

 

Fackliga företrädare

Ann Kjellberg (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

 

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.