Lokalansvarig / intendent

Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är ca 40 medarbetare och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.

 Vi söker nu dig som vill bidra till en verksamhet som gör skillnad. Vi erbjuder ett roligt och omväxlande jobb i en organisation som verkar för ett bättre samhälle vad gäller demokrati och alla människors lika värde.

Om tjänsten
Våra lokaler är på ca 1700 kvm och ligger i Gamla stan i Stockholm. Byggnaden är från 1920-talet och läget kunde inte vara bättre. Ungefär hälften utgörs av publika lokaler med utställningar och bibliotek medan hälften är kontor.

Du ansvarar självständigt för att lokalerna fungerar ändamålsenligt för verksamheten och ger internt stöd och service kring det mesta som rör våra lokaler och kontor.

Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd som har sju medarbetare. Övriga medarbetare arbetar med administrativt eller tekniskt stöd av olika slag, där alla har olika ansvarsområden.

Din roll är i huvudsak operativt stöd, men du planerar också för lokalernas användning i olika sammanhang och kommer med förslag till hur våra lokaler kan utvecklas. Du kommer framför allt att arbeta med följande:


• Du är med och planerar lokalernas användning i stort och smått. Du tänker även på tillgängligheten för funktionshindrade.
• Du är med och planerar kontorsinredningen och arbetar praktiskt med inköp och omflyttningar. Du tänker både estetiskt och funktionellt.
• Du ansvarar för anskaffning av kontorsmaterial. Du har också ansvar för våra kopiatorer och utrustningen i vårt personalkök, liksom för beställningar av kaffe, fruktkorgar och liknande. Du bistår med hantering av post och bud.
• Säkerhet. Du ansvarar för lås, larm, inpasseringsrutiner, utrymning, bevakning och andra säkerhetsfrågor. Du är vår kontaktperson mot larmbolaget, både i det löpande och när något händer. 
• Miljöarbete. Du bidrar aktivt i vårt miljöarbete och arbetar med återvinning, energiförbrukning och andra lokalrelaterade miljöfrågor.
• Städ och hantverkare. Du ansvarar för kontakten med vår städfirma. Du beställer snickare, målare, elektriker etc när det behövs för reparationer och underhåll i lokalerna.
• Kontakter med hyresvärden. Du är vår kontaktperson mot hyresvärden i alla praktiska frågor.

Verksamheten vi bedriver är föränderlig till sin karaktär. Det ser vi som en positiv del av arbetet och det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att skifta över tid. Vi är också en liten avdelning vilket gör att vi hjälper varandra, hoppar in där det behövs och ser till helhetens bästa.

Arbetet bedrivs i huvudsak på kontorstid måndag-fredag, men arbete kvällstid förekommer ibland. Dessutom behöver du vara kontaktbar från vårt larmbolag även utanför kontorstid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Om dig
Du har avslutad gymnasieutbildning och gärna relevant vidareutbildning inom området.

Du har flerårig erfarenhet av att ha jobbat med ovanstående arbetsuppgifter, helst som ansvarig i din organisation.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Organisationen är liten och du är den enda medarbetaren i din roll så du behöver vara självgående, kunna ta egna initiativ och tycka att det är roligt med en blandning av små och stora arbetsuppgifter.

Du har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa dina arbetskamrater. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt på samarbetsförmåga.

Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Vi vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.

Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev via vår webbplats www.levandehistoria.se senast den 19 februari 2023.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att mejla avdelningschef Staffan Jonsson, staffan.jonsson@levandehistoria.se.

Fackliga representanter är för ST Eva Azcarate, eva.azcarate@levandehistoria.se och för Saco Camilla Sjöström, camilla.sjostrom@levandehistoria.se

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.