Lokalansvarig - vallokaler till Valnämndens kansli

Valnämndens kansli

Har du erfarenhet av lokal- eller logistikplanering? Vill du ansvara för att ta hand om vallokaler och lokaler för förtidsröstning samt ha ett nära samarbete med dem som ansvarar för material och logistik? Valnämndens kansli söker just nu en lokalansvarig - vallokaler inför val till Europaparlamentet i juni 2024.

Låter detta lockande? Skicka in din ansökan redan idag!

Valnämndens uppgift är att på lokal nivå ansvara för genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige, val till Europaparlamentet samt folkomröstningar i enlighet med gällande lagar. Det innebär att valnämnden är lokal valmyndighet och bland annat utser och utbildar röstmottagare, beslutar om vallokaler, arrangerar förtidsröstning och svarar för den preliminära räkningen av rösterna på valkvällen.

Läs mer om Valnämndens kansli här (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/namnder/valnamnden/?selectedyear=2023)

Ditt uppdrag
Som lokalansvarig kommer du ingå i valnämndens kansli, ett team som planerar, genomför och följer upp valet till EU-parlamentet den 9 juni 2024. De ansvarsområden som du har hand om är vallokaler och lokaler för förtidsröstning samt ett nära samarbete med dem som ansvarar för material och logistik.

I Uppsala kommun ingår 152 valdistrikt (= vallokaler), utöver dessa tillkommer ytterligare cirka 25 förtidsröstningslokaler. Dessa är utspridda över hela kommunen och lokalerna är främst lokaler i skolor och bibliotek, men det finns även en del bygdegårdar, köpcentra och andra typer av lokaler som används.

Erfarenheter av de lokaler som använts tidigare finns dokumenterat och är ett bra underlag inför den inventering av vallokaler och förtidsröstningslokaler som ska genomföras. Det är även viktigt att alla lokaler klarar den möblering och logistik som genomförandet av ett val kräver. Dessutom måste tillgänglighetskraven i samtliga lokaler vara tillgodosedd.

Inventeringen av lokalerna kommer ske i nära samarbete med kommunledningskontorets fastighetsstab samt de kommunala fastighetsbolagen. Som Lokalansvarig rapporterar du till valsamordnaren som leder valnämndens kansli. Valet genomförs i projektform och ett team bildas för genomförandet av valet.

Övriga uppgifter som ingår i rollen:

• Inventering och bokning av vallokaler och förtidsröstningslokaler
• Kontakt med uthyrare gällande Bokning Nycklar, larm, ventilation, kontaktperson på valdagen, vart kvarlämnat valmaterial ska stå etc
• sammanställning av information om varje vallokal till ordförande och vice ordförande om larm, nycklar, möbler, förvaring av valmaterial, jour etc
• kontroll av tillgänglighetsanpassningar av samtliga vallokaler och lokaler för förtidsröstning
• Säkra återställningen av lokaler
• kontakt med fastighetsägare gällande automatiska larm, jour på valdagen etc
• nära samarbete med övriga inom valkansliet och speciellt dem som ansvarar för material och logistik i samband med valets genomförande
• samarbete med kommunledningskontorets fastighetsstab samt ett flertal kommunala fastighetsbolag
• dokumentera hur lokalerna har fungerat inför kommande val.


Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av lokal- eller logistikplanering, av valarbete, av att jobbat med evenemang, av projektledning, projektarbete samt av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Kunskapsmässigt är det ett krav att du har god lokalkännedom i Uppsala kommun, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt körkort.

Det ses som meriterande om du har evenemangsutbildning, kunskap i flera språk och kunskap i valadministrativa systemet Kaskelot.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser även att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Sist men inte minst söker vi dig som är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Åsa Nilsson Bjervner, kanslichef, 018-727 13 26

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Sveriges Ingenjörer, Peter Nõu, 018-727 16 95

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.