Lokalansvarig/Facility Service Manager, Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över

Till fastighetsenheten söker vi nu en engagerad person med fokus på att skapa en säker, bekväm och effektiv arbetsmiljö för våra verksamheter i kommunhuset.

Som Lokalansvarig kommer du att ha en central roll i att säkerställa att kommunens kontorslokaler fungerar som arbetsplats och uppfyller de krav som kommunens verksamheter och myndigheter ställer.

Vi erbjuder:
• Möjlighet att göra skillnad för samhället och miljön
• En bransch i en spännande utveckling
• En trevlig arbetsplats
• Flexibla arbetstider
• Möjlighet till visst distansarbete



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bl.a. att arbeta med att ta fram övergripande strategier för kommunens kontorslokaler, tillse att mötesrum är utrustade med rätt mötesrumsteknik, upprätta och förvalta underhållsplan för kommunens kontorslokaler, säkerställa att hyreskostnader fördelas till verksamheter, hantera möbelbeställningar, hantera felanmälningar relaterade till kommunens kontorslokaler samt tillse att lagstadgade besiktningar och kontroller genomförs.

Du kommer även att ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet och den fysiska säkerheten i kommunens kontorslokaler.

Som person är du strukturerad och organiserad samt prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du är dessutom samarbetsorienterad, kommunikativ och lyhörd samt har lätt att ta till sig och tolka lagstiftning.

Arbetet sker i nära samarbete med intressenter inom kommunen, konsulter, leverantörer och entreprenörer samt med kollegor inom fastighetsenheten

Arbetsuppgifter i punktformat:
• Ansvar för övergripande strategi för kommunens kontorslokaler
(i detta ingår Space Management)
• Budgetansvar för kommunens kontorslokaler
• Ansvar för underhållsplanering för kommunens kontorslokaler
• Ansvar för begagnade och nya möbler
• Ansvar för skrivare och mötesrumsteknik
• Ansvar för arbetsplatsutrustning på gemensam arbetsplatser (Flexplatser)
• Ansvar för Systematiskt brandskyddsarbete och fysisk säkerhet i kommunhuset
• Intern hyresfördelning

KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver att du har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighet
• Arbetat med framtagande av rapporter och utredningar
• Arbetsmiljöutbildning ex. BAM eller likvärdigt
• Grundläggande kunskap inom arbetsmiljölagen, BRR och Lag om skydd om olyckor
• Utfört ekonomiska uppföljningar
• God vana av att arbeta i olika IT system
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska
• B-körkort

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att hantering av hyres- och serviceavtal inklusive förhandling samt att ta fram kravspecifikationer som underlag till upphandlingar. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med lokalförsörjning med fokus på förvaltning av kontorslokaler och rumsplanering. Kunskap om säkerhetsarbete, praktisk tillämpning av fysisk säkerhet kopplat till lokaler, tex skalskydd eller lås- och larmsystem är en fördel. Har du arbetat med projektledning eller arbetat i en politiskt styrd organisation är det fördelaktigt. Meriterande är också utbildning inom arbetsmiljö eller brandskydd.

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge god service i en arbetsplatsmiljö, du är väl förtrogen med dagens mötesrumsteknik och hur den fungerar.

Låter detta som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar