Lokalförsörjnings- och systemförvaltaruppdrag på kultur och fritid!

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Kultur- och fritidsverksamheten i Eskilstuna är bred och mångsidig. Det övergripande långsiktiga målet för kultur- och fritidsnämndens verksamheter är att alla erbjuds ta del. Här erbjuds kultur, berikande fritid, bildning och upplevelser. Här finns också ansvaret att samla, vårda och visa kulturarvet.

Kultur- och fritidsförvaltningens enhet arenor och föreningsstöd ansvarar för drift och underhåll av kommunens idrottsansläggningar, rekreationsområden och kulturscener. Vi utgår från ett folkhälsoperspektiv och skapar goda förutsättningar för rekreation för allmänheten. Vi ger också stöd och service till föreningslivet och hyr ut arenor och anläggningar. Genom kultur- och idrottsarrangemang bidrar vi till att stärka Eskilstunas attraktivitet.

Eskilstuna är i en expansiv fas med nytt badhus och ny arena i stadsdelen Munktellstaden. Vi erbjuder lösningar för bokning, uppföljning och schemaläggning för föreningar, skolor och andra verksamheter som vill använda dessa och andra anläggningar.

Nu vill vi effektivisera och uppdatera schemaläggningen och uthyrningen hos oss och här blir ditt uppdrag att finnas med i implementeringen av nya arbetssätt. Vi vill kombinera tradition och nytänkande och ditt uppdrag blir att ta med dig detta in i framtidens organisation på arenor- och föreningsstöd!


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara del i vårt utvecklingsarbete? Vill du vara ett stöd till ledningen när det gäller planering, behov och investeringar? Vill du vara med och ta fram ett nytt bokningssystem? Sök då till oss!

Du kommer att vara systemförvaltare för ett nytt bokningssystem, som du också är med och arbetar fram. Du blir också arenor- och föreningsstöds representant i ett nationellt projekt kring att ta fram ett bokningssystem. I ditt vardagliga arbete är du ett stöd till ledningen, tar fram konsekvensanalyser, planerar och följer upp utvecklingen av verksamhet och arbetssätt. Du jobbar med omvärldsspaning, med kontinuerlig uppföljning och utveckling av verksamheten.

Utifrån de system du utvecklar ska du vara behjälplig i att hitta strukturer för bokning, uthyrning av arenor, lokaler och anläggningar och finnas med i arbetet med schemaläggning av träningstider för föreningar. Du kommer att arbeta med att skapa en tydlig och bra dialog med föreningslivet och även ha en viss beslutsfattande del gentemot föreningarna och deras träningstider. I tjänsten ingår också att ta fram statistik, underlag och analysera informationsdata för schemaläggning och träningstider för föreningar för att exempelvis se att direktiv för prioriterade grupper följs. Enklare ekonomiuppgifter, som fakturering, kan komma att ingå.

En viktig uppgift är också att kommunicera internt och externt. Du kommer bland annat att leda en grupp kring webb och utveckling av sociala medier. Vi arbetar 8.00- 17.00 och använder oss av flextid. Visst kvällsarbete kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom systemförvaltning, ekonomi, logistik, statistik eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med systemutveckling, logistik och att ta fram statistik. Har du erfarenhet av schemaläggningsarbete eller arbete med systemutveckling och informationshantering ser vi det som meriterande. För det här arbetet vill vi att du har god datorvana och kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för att kunna ta sig runt till våra arenor och anläggningar. Har du kunskaper i arabiska, somaliska eller finska är det positivt.

För att passa i rollen krävs att du är kreativ, nytänkande och har en förmåga att engagera, entusiasmera och få med dig dina kollegor i dina idéer. Är du driven och har mod att prova nya saker kommer du att trivas hos oss. I arbetet tror du på dig själv och din förmåga och du kan hantera en motgång eller två.

För rätt person är det här ett givande och stimulerande arbete där du varje dag får vara med och göra skillnad. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.