Lokalförsörjningsansvarig till Kulturförvaltningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kulturförvaltningens verksamheter spänner över ett stort fält och vi tror på att kulturen spelar en viktig roll i samhället och att våra verksamheter gör skillnad för Halmstads kommuns invånare. Med kultur bidrar vi till människors livskvalitet, gemenskap och öppenhet. Kulturförvaltningen svarar för kulturell service i hela Halmstads kommun genom bibliotek, mötesplatser för unga samt konst och kulturverksamhet. Förvaltningen jobbar med delaktighet som centralt verktyg. Här finns prisvinnande bibliotek och på våra mötesplatser utgår vi från att alla unga ska ges möjlighet till en meningsfull fritid. Vi har ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Vi driver Halmstads nya kulturhus för möten, skapande och upplevelser och hos Dramalogen ges kulturentreprenörer möjlighet att växa. Vi ansvarar även för stöd och bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt kommunens medborgarservice.

Du som söker till tjänsten delar kommunens värdegrund – alla som möter kommunens verksamhet ska känna att de har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter.

Som Lokalförsörjningsansvarig ingår du i förvaltningsstaben som är ett verksamhets- och ledningsstöd inom bland annat HR, ekonomi, kommunikation, IT, kvalitet, lokalförsörjning, säkerhetsfrågor och nämndadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Har du förmågan att lyfta blicken, tänka strategiskt och driva dina processer framåt? Trivs du i en central roll med många olika kontaktytor? Har du en hög social kompetens, är serviceinriktad och motiveras av eget ansvar? Då kan vår nya roll som lokalförsörjningsansvarig vara rätt för dig!

Som lokalförsörjningsansvarig för kulturförvaltningen arbetar du med förvaltningens lokalförsörjning på kort och lång sikt i samverkan med våra verksamheter. Du arbetar med att bevaka och analysera framtida verksamheters och kulturlivs behov. Du företräder förvaltningen i lokalförsörjningsprocessen för att säkerställa ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler vid ny- och ombyggnation samt stöttar avdelningarna i planering av lokalförändringar och framtagande av funktionsprogram. Du ansvarar för att säkra information om lokalernas ändamålsenlighet och kostnadseffektivitet utifrån målgrupp, behov och lagstiftning samt bidrar med analyser och jämförelser kring lokaleffektivitet.

Som lokalförsörjningsansvarig kommer du även att:
• stötta avdelnings- och enhetschefer i avtalsskrivande vad gäller exempelvis hyresavtal
• utveckla uppföljningen av hur målgrupper upplever lokalernas inre och yttre miljö och hur väl lokalerna stödjer verksamheten
• arbeta löpande med lokalrelaterade arbetsuppgifter, bland annat kopplat till anskaffning och utrangering av inventarier och säkerställa effektiva inventarierutiner
• internt samordna och samverka med andra funktioner i kommunen kring lokalrelaterade trygghets- och säkerhetsfrågor
• tillhöra förvaltningens krisorganisation och brandskyddskontrollant för stab och förvaltningsledning
• arbeta i nära samverkan med många olika aktörer, som exempelvis chefer, förvaltare, fastighetsskötare, lokalstrateger och säkerhetssamordnare.
• bereda och föredra tjänsteskrivelser rörande lokalfrågor där det ingår att representera förvaltningen i presidium och nämnd.
• representera förvaltningen i koncernövergripande stadsutvecklings- och verksamhetsområdesprojekt

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsplanering eller fastighetsekonomi, eller annan likvärdig utbildning och/eller erfarenhet. Du har minst tre års erfarenhet av att ha arbetat med jämförbara arbetsuppgifter. Du har god vana av att leda och koordinera processer och projekt samt att planera och genomföra uppdrag enskilt och i samarbete med andra.

Vi ser gärna att du har kunskaper om relevant lagstiftning inom området, vilket även innefattar lagen om offentlig upphandling. Har du erfarenhet av arbete i en stöd- och stabsfunktion, erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av att driva och utveckla säkerhetsfrågor ser vi detta som meriterande.

Du har god svenska i tal och skrift då du förväntas att självständigt sammanställa analyser, skriva rapporter och utredningar till ledning och politik. B-körkort är ett krav

I ditt arbete har du lätt för att lyfta blicken, tänka strategiskt och driva dina processer framåt. Du förstår vikten av att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. För att lyckas i rollen är du som person handlingskraftig och ansvarstagande, planerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera efter det sammanhang du befinner dig i. Du trivs i en central roll där du har många olika kontaktytor internt såväl som externt. Du har hög social kompetens, är serviceinriktad och du motiveras av eget ansvar. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara bekväm med att kommunicera för större och mindre grupper, ha god samarbetsförmåga och vara uthållig i arbetsuppgifter.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I denna rekrytering tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering med telefonintervju, urvalsintervju med tester samt intervju med rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Varmt välkommen med din ansökan!