Lokalförsörjningschef

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Vi söker en engagerad ledare med förmågan att skapa arbetsglädje och delaktighet.

Du får möjligheten att vara med i den unika satsningen på att utveckla attraktiva och effektiva lokaler för världsledande medicinsk forskning och utbildning inom KI:s två campus.

Tjänsten
Som lokalförsörjningschef är ditt uppdrag att leda och stötta din personal så att KI kan erbjuda ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler till verksamheten. I dagsläget driver KI ett antal stora projekt i miljardklassen samtidigt som den vanliga verksamheten pågår. Tjänsten är placerad på fastighetsavdelningen och du rapporterar till och jobbar nära fastighetsdirektören i övergripande och strategiska frågor. Du ingår i ledningsgruppen på avdelningen och är placerad i Solna.

Arbetsuppgifter
- Leda och utveckla lokalförsörjningsenhetens arbete
- Personalansvar för 12 medarbetare; därtill tre inhyrda medarbetare  
- Övergripande ansvara för att lokalprojekten når uppsatta mål vad gäller ekonomi, funktion, tid och kvalitet
- I samverkan med fastighetsdirektören arbeta med strategisk planering
- Förbereda och tillsammans med fastighetsdirektören driva hyresförhandlingar
- Fördelning av inkommande projekt
- Driva och utveckla processer och arbetssätt
- Delta i avdelningens ledningsgrupp
- Samverka och utveckla goda relationer med verksamheterna och andra aktörer

Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning, alternativt att du på annat sätt har inhämtat erforderlig kompetens med relevans för arbetsuppgifterna
- Tidigare erfarenhet som chef och ledare
- Erfarenhet av arbete med lokalfrågor på hyresgäst- eller fastighetsägar­sidan
- Erfarenhet av kvalificerade ekonomiska arbetsuppgifter med fokus på fastighetsekonomi
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
- Erfarenhet av projektledning rörande lokaler
- Utredningsvana avseende verksamhetsbehov och lokalfrågor
- Kunskaper i hyresjuridik och upphandling enligt LOU
- Erfarenhet av laborativa forskningsmiljöer inom näringsliv eller myndighet
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller politiskt styrd verksamhet och förståelse för hur en akademisk/politisk organisation fungerar

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en engagerad och förtroendeingivande chef och ledare. Du trivs med att arbete i en komplex organisation där du kan bidra med struktur och ett ekonomiskt förhållningssätt. Vi ser gärna att du gillar att bygga professionella relationer både inom och utom organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Ansökan
Tycker du att detta låter intressant och dina erfarenheter stämmer överens med det vi söker efter, vill vi gärna att du söker tjänsten. I denna rekrytering samarbetar Karolinska Institutet med Fasticon Kompetens AB. För att söka tjänsten, registrera din cv på www.fasticonjobb.se och bifoga ett personligt brev. Sista ansökningsdag 2017-03-08. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Sabina Skelton på sabina.skelton@fasticonkompetens.se eller på 0734-15 43 18.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.