Lokalförvaltare

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige. 

Om jobbet

Lokalförsörjningsenheten arbetar med lokalförsörjning och arbetsplatsservice för hela myndigheten. Enheten arbetar myndighetsövergripande vilket innebär kontakt med samtliga 13 kontor i landet samt service till ca 1900 medarbetare. Många kontakter sker på distans, närvaro behövs främst i Borlänge och Stockholm. Det förekommer resor 1-2 ggr per vecka. 

Dina arbetsuppgifter kommer bl a innehålla


• utredning och hantering av större och mindre lokalförsörjningsärenden
• handläggning och utveckling rörande långsiktig lokalplanering
• projektledning av lokalprojekt vid anskaffning av nya lokaler eller ombyggnation och anpassning av befintliga lokaler
• kontakt med fastighetsägare och entreprenörer i frågor som rör lokaler och fastigheter
• styrning, kravställning och kvalitetssäkring av lokalernas utformning
• vara kontaktperson för enhetens ansvarsområden till myndighetens medarbete på flera kontor
• ansvar för att arbetsplatsservicen förvaltas och utvecklas på flera av Transportstyrelsens kontor
• kravställning inför upphandlingar av varor och tjänster inom lokalförsörjningsenhetens område
• att inom enhetens ansvarsområde fungera i rollen som avtalspart i förhandlingar med externa leverantörer
• medverkan vid andra projekt som berör lokalförsörjningsenhetens område

Om du ska trivas hos oss…

…behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. 

Du måste ha


• minst gymnasieutbildning
• mångårig erfarenhet av arbete med lokalförsörjning
• goda kunskaper i Officepaketet
• förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift
• erfarenhet från projektledning
• körkort B 

Det är meriterande om du också har


• akademisk utbildning
• erfarenhet av lokalförsörjning för kontor
• erfarenhet från arbetsplatsservice 

Vi vill att du


• är flexibel, serviceinriktad, mål- och lösningsorienterad
• är drivande, självständig och ansvarstagande
• är lyhörd och öppen för varierande arbetsuppgifter
• är kommunikativ och har god samarbetsförmåga 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Borlänge i första hand och i Stockholm i andra hand. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Du är välkommen att kontakta Enhetschef Helene Gloveus på 010 – 495 40 04, helene.gloveus@transportstyrelsen.se Saco, Jenny Bergdahl och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503. 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. 

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 29 januari 2017 märkt med referensnummer TSG 2017-3982. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 14 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om ekonomiavdelningen:

Ekonomiavdelningen stöder generaldirektören och alla avdelningar i deras arbete med budget, planering och uppföljning av verksamheten, redovisning, inköp, lokalförsörjning och kontorsservice. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 30 medarbetare.