Lokalförvaltare

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning
Kustbevakningen söker en lokalförvaltare med projektledarerfarenhet och förhandlingsvana till Lokalförsörjningsenheten med placering i Karlskrona.

Lokalförsörjningsenheten tillhör Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen vars ansvar är att försörja verksamheten med den tekniska och materiella förmågan genom anskaffning, utveckling och vidmakthållande, samt att försörja myndigheten i fordons- och fastighetsfrågor. I avdelningen ingår fyra enheter; lokalförsörjnings- fartygs- miljöteknik- samt teknikutvecklingsenheten. För närvarande består avdelningen av 51 medarbetare. 

Lokalförsörjningsenheten består för närvarande av nio personer – inklusive enhetschef. I enhetens ansvar ingår såväl strategiska som operativa frågor inom lokal- och anläggningsförsörjning, underhåll av lokaler och övriga fastighetsfrågor samt internservice, intendenturförråd och telefonväxel. Enheten ansvarar också för medieförsörjning, elsäkerhet, tillträdesskydd samt förvaltning av myndighetens fordonspark.



Arbetsuppgifter
Som lokalförvaltare kommer du att arbeta både strategiskt och operativt över hela myndigheten. Rollen som lokalförvaltare innebär ett ansvar för de löpande frågorna gällande lokaler och anläggningar. Arbetet innebär även att hyresförhandla och leta nya lokaler vid behov samt att ansvara för/projektleda förändringar och ombyggnationer. Vidare innebär rollen att vara kontaktperson gentemot hyresvärdar och förvaltare, systematiskt brandskyddsarbete och fysisk säkerhet.


Kvalifikationer
Utbildningsbakgrunden kan se olika ut men du har minst en eftergymnasial utbildning och du ska, genom tidigare arbete inom området fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och projektledning, införskaffat dig god kunskap och bred erfarenhet inom verksamhetsområdet. Din erfarenhet har även gett dig kunskaper inom fastighetsekonomi och en fastighetsteknisk grundkunskap.

Du som söker bör ha erfarenhet av att tidigare arbetat med:

- Arbetsmiljö och miljöfrågor
- Fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete
- Hyresförhandling och kontraktskrivning
- Upphandling enligt LOU

God förhandlingsvana och teknisk kunskap om larm och inpasseringsteknik är meriterande.

I rollen som lokalförvaltare ställs det krav på att du är lyhörd och lösningsorienterad samt har en förmåga att se de enkla lösningarna även i komplicerade problem. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och har ett verksamhetsnära arbetssätt då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom myndigheten. Du har förmågan att tänka långsiktigt, se helheter och synergier samt få ut maximal effekt inom givna ramar.

Som person är du prestigelös, engagerad, strukturerad och är van att ta ett eget ansvar och egna initiativ som leder till tydliga resultat.

För att vara framgångsrik i rollen är ett gott omdöme, personlig styrka och integritet viktiga parametrar.

Då Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet med därtill höga krav på regelefterlevnad ser vi det som mycket viktigt att du har ett etiskt och moraliskt förhållningssätt.

Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Karlskrona. Enhetens verksamhet sträcker sig över hela myndigheten och innebär frekventa resor inom hela landet.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.