Lokalförvaltare med inriktning planerat underhåll

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Enheten Internservice och Förvaltning är en av fyra enheter inom avdelningen Fastighet och Inköp. Avdelningen ingår i det myndighetsövergripande verksamhetsstödet som ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, upphandling och inköp samt fastighet och internservice. Vi kompletterar nu vår enhet med ytterligare en lokalförvaltare med inriktning underhållsplanering.

Enheten Internservice och Förvaltning ansvarar i stort för:
-Internservicetjänster (lokalvård, kaffeautomater, förbrukningsvaror etc.)
-Förvaltning och underhåll av myndighetens lokaler
-Ombyggnationer och nybyggnationer i befintliga lokaler
-Enstaka utbyte och inköp av möbler och fasadskyltar
-Brandskydd och SBA (systematiskt brandskyddsarbete)
-Miljösamordning

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som lokalförvaltare har du ett övergripande ansvar för att underhålla och förvalta myndighetens lokaler i hela landet.
Vi har som målsättning att bygga upp en systematik kring långsiktig planering av underhållet för myndighetens lokaler. Du kommer att samla information, inventera, dokumentera samt registrera underhållsbehovet. Du kommer även att verkställa och följa upp underhållsåtgärder enligt plan.
Vårt mål är att arbetsmetodiken ska ge en hållbar lösning och vara grunden för både planering och utförande under lång tid framöver. Arbetet kräver både en djupgående förståelse för fastigheter och lokalers tekniska funktioner samt erfarenhet av att arbeta med budget, system och Excel.
Du ska tillsammans med övriga lokalförvaltare säkerställa att lokalernas funktion och inventarier (möbler, inredning m.fl.) bibehålls över tid.
Inom uppdraget lokalförvaltning ingår även ansvar för ombyggnationer och nybyggnationer i befintliga lokaler, att ta emot och hantera felanmälningar, beställa och följa upp mindre lokalanpassningar, genomföra enstaka utbyte och inköp av möbler och fasadskyltar. Förvaltningen samarbetar med lokalförsörjare, kontorsverksamheten, hyresvärdar och entreprenörer.
Du kommer att vara del i en verksamhet där utveckling och förbättring av våra processer ständigt pågår. Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att ha ett gemensamt ansvar för att myndighetens inhyrda lokaler överensstämmer med verksamhetens behov.
Du tar ansvar för ditt uppdrag, planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan sätta upp och hålla tids- och budgetramar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Examen från högskola inom fastighetsförvaltning, bygg eller teknik. eller yrkeshögskola t ex 2,5-årig yrkeshögskoleutbildning till fastighetsförvaltare eller utbildning till ekonomisk alternativt teknisk förvaltare
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom fastighetsförvaltning
• IT-vana och systemvana t ex ta fram kalkyler och data kopplat till underhåll
• B-körkort

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Arbeta långsiktigt och med fokus på hållbarhet
• Självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Leverera enligt överenskomna deadlines
• Säkerställa kvalitet och leverans
• Bygga och vidmakthålla förtroendefulla samarbeten internt och externt
• Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Projektarbete
• Förändringsarbete
• Hyresjuridik
• Arbete inom offentlig sektor

Övrigt
Anställningen är 100% och tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle.
Resor förekommer.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 18 september.
Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka v.40-41

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning och tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass vilket även innebär registerkontroll.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.