Lokalförvaltare med kompetens inom systematiskt brandskyddsarbete

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!



Välkommen till oss

Har du ett intresse för lokalfrågor och systematiskt brandskyddsarbete? Letar du efter en utåtriktad roll med många kontaktytor och ett stort eget ansvar där du får vara delaktig i enhetens övergripande lokal-och säkerhetsarbete? Då kan den här rollen vara något för dig!

Lokal- och säkerhetsenheten, en del av den administrativa staben
Lokal- och säkerhetsenheten är en del av kulturförvaltningens administrativa stab.

Lokal- och säkerhetsenheten arbetar för att kulturförvaltningens olika verksamheter har fungerande, ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler och trygga miljöer för såväl besökare som medarbetare. Vi har vår bas i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö i Rinkeby med goda möjligheter till flexibelt hybridarbete.

Vi erbjuder
Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
En förvaltning med flera olika verksamhetsområden, unika byggnader och miljöer
Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka
En snabbrörlig enhet där utveckling uppmuntras
Kompetenta och generösa kollegor
Möjlighet till hybridarbete
Tillgång till nätverk inom Stockholms stad
Din roll

Som lokalförvaltare är din uppgift att primärt stötta chefer, medarbetare och kollegor i arbetet med lokalrelaterade projekt inom kulturförvaltningens samtliga verksamheter. Det kan handla om till exempel ombyggnationsprojekt, underhållsinventering av lokaler, administration av hyresavtal, uppgifter och frågor som rör lås-larm och passersystem och att utfärda passerkort. Du sköter även det dagliga arbetet med att följa upp det systematiska brandskyddsarbetet inom förvaltningens samtliga objekt. Uppföljning och kontroller genomförs i ett digitalt system, men innefattar även möten med våra brandskyddskontrollanter  samt kontroller, rådgivning och uppföljning på plats ute i verksamheten.

Du kommer att arbeta med den fysiska miljön i nära samarbete med enhetens övriga sex medarbetare som består av säkerhetssamordnare, lokalintendent, lokalstrateg, jurist och administratör. Arbetet är brett och varierat med många kontaktytor och där nätverkande, service, personlig kontakt och kommunikation är centrala beståndsdelar.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av följande:

bidra med kunskap, råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör systematiskt brandskyddsarbete
uppföljning och framåtdrift av förvaltningens övergripande systematiska brandskyddsarbete
ta fram underhållsplaner för kulturförvaltningens lokaler
besöka medarbetare och chefer i deras verksamheter och vägleda och stötta i frågor som rör den fysiska miljön
administration och praktisk hantering av förvaltningens lås och passersystem
viss administration och förhandling av hyresavtal 
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är en noggrann, social och strukturerad person som tycker om att arbeta med frågor som rör byggnationer, lokaler och brandskyddsarbete i en organisation med många olika verksamheter.

Ditt arbetssätt kännetecknas av tydligt självledarskap samtidigt som du är en generös lagspelare. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat och genomtänkt sätt med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kommunikativ, serviceinriktad, proaktiv och har lätt för att samarbeta. Du tycker om att förbättra processer och hitta lösningar framåt och förväntas bidra till ett ständigt pågående innovativt utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har:

utbildning som exempelvis fastighetsförvaltare eller annan YH utbildning relaterad till lokaler och fastigheter
utbildning inom, och praktisk erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
vana av att arbeta i olika digitala system
god svenska i tal och skrift
arbetslivserfarenhet inom liknande område som till exempel lokalfrågor, fastighetsförvaltning, brandskyddsarbete, lättare underhållsplaner med mera.
erfarenhet av arbete med passersystem


Det är meriterande om du har:

erfarenhet och kunskap om lås och larmsystemet ASSA Abloy Arx
utbildning som säkerhetssamordnare
erfarenhet av systematiskt säkerhetsarbete  
Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.