Lokalförvaltare (tidsbegränsad anställning)

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag:  2023-01-18.


Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 26 300 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 700 medarbetare.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen.

Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhets- och miljörelaterade frågor med tillhörande tjänster. Avdelningen ansvarar får ca 300 000 kvm lokalyta och ca 550 st boenden. På avdelningen arbetar ca 70 medarbetare inom fyra sektioner, varav Sektionen lokal- och bostäder är en.

Vår vision är att främja forskning, utbildning och samverkan med målet att vara en god förebild. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Arbetsuppgifter
Fastighetsavdelningen på Stockholms universitet söker en vikarierande lokalförvaltare. I rollen som lokalförvaltare ansvarar du självständigt med en varierad mängd arbetsuppgifter kopplade till universitetets lokaler. Du kommer att agera kontaktperson mot fastighetsägare och universitetets verksamhet gällande fastighetsrelaterade frågor. Du kommer även att ansvara för avtal, dess förlängningar och villkorsändringar etc. samt ta fram budget och underhållsplaner.

Stockholms universitet är i ständig förändring. Du kommer att driva lokalförändringsprojekt där lokalyta behöver anpassas utifrån verksamhetens behov. Gentemot universitetets verksamheter är du expert inom lokalrelaterade ärenden och är behjälplig genom att tillsammans med verksamheten kravställa och omvandla deras önskemål till verklighet. Du tar fram underlag för upphandling av inredning, utrustning samt budgetkalkyler samt tidsplan. Du företräder Stockholms universitet och agerar beställare i lokalprojekt gentemot fastighetsägare.

Arbetet innebär många kontaktytor – både internt och externt – och du förväntas delta i möten med byggherrar, projektörer och arkitekter såväl som ledning och kollegor internt på avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen och förstår vidden av rollen som lokalförvaltare och beställare. Du är van vid att vidareutveckla etablerade lokalytor och arbeta lösningsorienterat. Att du är lyhörd är väsentligt för att lyckas i uppdraget och likaså att du har förmågan att se de enkla lösningarna även i komplicerade problem. Du kan tänka långsiktigt, se helheter och synergier, samt få ut maximal effekt inom givna ramar. Genom att arbeta proaktivt och prioritera bland uppgifter kan du prestera även under perioder av högre arbetsbelastning utan att tumma på kvaliteten.

Vi tror att du som söker anställningen är handlingskraftig och initiativtagande med ett gott omdöme, personlig styrka och integritet. För att trivas är det viktigt att du är social, utåtriktad samt har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är flexibel och van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara del av ett team. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet inom lokalförvaltning eller projektledning gällande bygg samt lokalanpassningar av kontor, studiemiljöer eller labbmiljöer. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitets-/högskoleförvaltning.   

Det är även meriterande om du har erfarenhet av LOU, kunskaper om fastighetsjuridik och arbete i fastighetssystem, t.ex. Faciliate.

Eftersom Fastighetsavdelningen och sektionen är i en utvecklingsfas söker vi dig som är förändringsbenägen och kommer in med en vilja att bidra och engagera dig. Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat som avser heltid och är tidsbegränsad till 2024-05-31. Tillträde 2022-02-01 eller utifrån annan överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, William Edwin, gruppchef, tfn 08-674 7774, william.edwin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.