Lokalförvaltare till förvaltningssektionen

Vi söker nu en erfaren lokalförvaltare med intresse och gedigen kompetens kring fastighetsförvaltning. Vi erbjuder ett arbete där den ena dagen inte är den andra lik, i en unik miljö med ett lokalbestånd som täcker in allt från vanliga kontorslokaler till speciella funktionslokaler – Låter det intressant, då har vi jobbet för dig!
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling.
Förvaltningssektionen
Som lokalförvaltare kommer du tillhöra gruppen för Fastighetsförvaltning Mitt tillsammans med 6 stycken kollegor. Gruppen har medarbetare i Västerås, Uppsala och övriga Västmanland och det finns möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan efter samråd med chef.
Arbetsbeskrivning
Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, projektleda mindre och större anpassningar samt samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen samt tätt med verksamheten.
Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:
Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
Budgetera fasta och rörliga kostnader för ditt lokalbestånd samt medverka i uppföljning tillsammans med våra ekonomicontrollers
Driva mindre och större lokalanpassningsprojekt samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ nybyggnationsprojekt
Offertförfrågningar, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
Medverka tillsammans med hyresjurister i framtagandet av hyres- och serviceavtal
Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten

Resor ingår i arbetet med Polisens lokalbestånd, framförallt i närområdet, men resor nationellt kan även förekomma.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Examen från akademisk utbildning eller yrkeshögskola som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen, alternativt att du har motsvarande förvärvad yrkeserfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
Minst några års erfarenhet av arbete i närtid i en för tjänsten relevant roll
Yrkeserfarenhet och god kompetens kring hantering av hyres- och serviceavtal
Svenskt utfärdat B-körkort
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Följande är meriterande:
Det är bra ifall du har kompetens kring någon eller några av nedanstående meriterande kompetenser och tekniker, men du behöver inte ha kompetens kring allt, då du kommer att få möjlighet att få påbyggnad/lära dig på plats hos oss.
Erfarenhet av projektledning, både mindre och större
Erfarenhet av byggentreprenader
Erfarenhet av fastighetssystem
Erfarenhet och kompetens av LOU
Goda generella IT- kunskaper, t.ex. kring Officepaketets olika delar
God generell ekonomisk kompetens, företrädesvis inom inköp, budgetering, upphandling eller motsvarande

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att verka relationsskapande med ett serviceinriktat förhållningsätt till verksamhet, kollegor och andra som berörs. Du kommer att verka i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik, för att trivas är det därför viktigt att du kan strukturera ditt arbete på ett självständigt sätt. Med verksamhetens bästa i fokus har du en god förmåga att omprioritera efter behov, samt förmåga att kunna fatta egna beslut samtidigt som du har en solidarisk inställning till de beslut som fattas.
Vidare ser vi att du är en god kommunikatör med förmåga att anpassa din kommunikation efter målgrupp/mottagare, samt att du är engagerad med eget driv, där vi sätter värde till att du vill utvecklas, har förmåga att lära nytt och delar med dig av din kompetens i utbytet med dina kollegor.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information
Tillsvidareanställning med funktion som lokalförvaltare
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
Placering: Uppsala
Arbetstid: Dagtid/flextid
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via polisens hemsida senast den 12 september 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A499.853 2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!