Lokalhandläggare

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Avdelningen för fastighet och service söker en lokalhandläggare då en av medarbetarna har gått i pension. Inom avdelningen ryms Högskolans reception och växel, vaktmästeri, repro, säkerhet och fastighetsenhet. Som lokalhandläggare kommer du att verka i en grupp med engagerade medarbetare som förvaltar våra lokaler och bidrar till utveckling av högskolans lokalbestånd tillsammans med avdelningens övriga medarbetare. Högskolan hyr och förvaltar ca 45 000 kvm. lokaler. Fastighetsenheten ansvarar bland annat för interiör, utveckling av arbetsplatser, lärmiljöer, hyresavtal, ritningshantering, hyresgästanpassningar m.m. Många frågor kring hållbarhet och miljö hanteras inom ramen för avdelningens olika funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
Anställningen är placerad inom fastighetsenheten som idag består av två lokalhandläggare med särskilda ansvarsområden. Som lokalhandläggare är du parallellt involverad i flera fastighetsrelaterade projekt och processer av varierande storlek och komplexitet. Du har en kontinuerlig och nära dialog med andra delar inom Högskolan, fastighetsägare och entreprenörer. Ditt särskilda ansvarsområde kommer att vara att ta fram kravspecifikationer och inneha en samordnande roll vid fastighetsrelaterade projekt och åtgärder såsom ombyggnationer. Du kommer att vara operativt ansvarig för anpassningar och ombyggnationer samt handlägga frågor kring det egna underhållet i de fastigheter som Högskolan hyr. I detta uppdrag ligger att aktivt bevaka och säkerställa att Högskolan uppfyller de krav som ställs på bland annat lokalers tillgänglighet och fysisk arbetsmiljö. Det kan exempelvis handla om att hantera buller/ljudproblem i kontor och undervisningssalar där olika tekniska lösningar behöver ställas mot effektivitet och kostnad. Det innebär att du kommer att vara handläggare för många praktiska frågor där du löpande hanterar inkomna ärenden via vårt ärendehanteringssystem.

Avdelningen ansvarar för många olika avtal och som lokalhandläggare kommer du att vara kontaktperson för avtal inom ditt område. I detta ligger även att bistå avdelningschefen med beslutsunderlag.

Du bistår avdelningschefen tillsammans med dina kollegor i arbetet med att identifiera lokalbehov på kort och lång sikt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial teknisk utbildning eller dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterade kunskaper i byggnadsteknik.
• Dokumenterad erfarenhet av praktiskt arbete med fastighetstekniska frågor.
• Kunskap om/erfarenhet av att arbeta i en eller flera projektmodeller.
• God datorvana då vi arbetar i många administrativa system.

Meriterande är erfarenhet av handläggning av lokalfrågor, gärna inom offentlig verksamhet, där du har varit med och bidragit vid kravställning för byggnadsprojekt. Att du ser nyttan och vinsterna med noggrann dokumentation vid olika projekt är viktigt för tjänsten. Du behöver kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Som person ser vi gärna att du har en administrativ förmåga, är ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Har du dessutom kunskap om miljöledningssystem och kunskaper om relevanta regelverk såsom bl a boverkets föreskrifter är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.