Lokalintendent till Skarpnäck stadsdelsförvaltning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Är du en driven och ansvarsfull person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Brinner du för frågor som rör lokalförsörjning och lokalplanering? Då kan du vara vår nya lokalintendent!

Om oss

Tjänsten ingår i Ekonomiavdelningen, som är en av två förvaltningsövergripande stödfunktioner.

Avdelningens uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar övergripande för planerings- och uppföljningsprocesser, ekonomicontrolling, redovisning, IT, lokaler, miljö- och klimatfrågor och reception.

Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och samarbetsvilligt gäng. Vi värdesätter vårt öppna och inbjudande arbetsklimat där vi tillsammans hittar vägar framåt. Vi erbjuder dig en bred och varierande roll där du har möjlighet att sätta din egen prägel. Det här är en roll för dig som vill kombinera din passion för lokaler och dess drift med samverkan och fantastisk service.

Vi arbetar i ljusa lokaler i Björkhagens centrum, mycket nära den gröna linjens tunnelbana.

Rollen som lokalintendent

Lokalintendenten ansvarar för förvaltningens lokalplanering och har hand om alla lokaler i stadsdelen där förvaltningen har verksamhet. Du är även ansvarig för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) inom förvaltningen. 

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

- skriva tjänsteutlåtanden,
- förbereda politiska beslut
- medverka vid förhandlingar till exempel vid inhyrning av nya lokaler eller omförhandling av befintliga hyresavtal,
- skriva den årliga lokalförsörjningsplanen.

Du har ett nära samarbete med kollegor på vår egen stadsdelsförvaltning, serviceförvaltningen, stadsledningskontoret, de kommunala bolagen, övriga stadsdelsförvaltningar och med andra samarbetspartners inom och utanför Stockholms stad. Du kommer också att ingå i ett nätverk av lokalstrateger och lokalintendenter inom Stockholms stad.

Dina kvalifikationer

För den här tjänsten ser vi att du:

- har eftergymnasial utbildning inom fastigheter eller byggnadsteknik alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- har flerårig och aktuell erfarenhet av att jobba inom kommunal verksamhet med frågor som rör lokalförsörjning och lokalplanering,
- har goda kunskaper i MS Office.

Erfarenhet av att ha arbetat i vårt lokaladministrativa system LOIS är meriterande.

Som lokalintendent behöver du vara driven, lösningsorienterad och ta ansvar för ditt arbetsområde. Du tar initiativ och driver självständigt dina delar i projekt och andra uppgifter framåt. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och är en god förhandlare med sinne för smarta och innovativa lösningar. I en politiskt styrd organisation krävs att du är mål- och resultatorienterad och har förståelse för stadsdelsförvaltningens ekonomiska ramar och styr- och ledningssystem.

Då du är en stödfunktion till våra verksamheter som nyttjar lokalerna behöver du vara serviceinriktad, social och bra på att samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna är varierande vilket även ställer krav på god samordnings- och prioriteringsförmåga samt att du med lätthet kan röra dig mellan strategiskt och operativt arbete.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25/9!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.