Lokalprocessledare

Ref: 20240233

Arbetsuppgifter
Lokalprocessenheten är en av fem enheter på stadsfastigheter. Vårt uppdrag är att ansvara för den operativa samordningen av Malmö stads lokalförsörjning och vi är Malmö stads part ut mot den externa fastighetsmarknaden. Vi söker nu en lokalprocessledare.

Som lokalprocessledare på stadsfastigheter, lokalprocessenheten, kommer du bidra med din kunskap och ge stöd till Malmö stads förvaltningar avseende lokalanskaffning både internt och ut mot den externa fastighetsmarknaden. Vidare kommer stort fokus att ligga på att aktivt driva lokalprocessen framåt i våra förvaltningsspecifika lokalförsörjningsgrupper.    

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att:


• Ha ett helhetsperspektiv för Malmö stads lokalförsörjning samt samordna arbetet med Malmö stads lokalbehov.
• Vara kontaktytan för de lokalnyttjande förvaltningarna in till Stadsfastigheter i lokalprocessen.
• Verka relationsbyggande samt skapa och upprätthålla goda nätverk.
• I samråd och samarbete med stadens olika aktörer samordna arbetet med planering och lösningar för identifierade behov av samhällsservice. Sammankalla och leda de förvaltningsspecifika lokalförsörjningsgrupperna. Verka för samnyttjande av stadens verksamhetslokaler. Dokumentationsansvar för beslutsunderlag i berörda grupper.
• Genomföra uppsägningar, ny- och omförhandlingar på fastighetsmarknaden på uppdrag av de lokalnyttjande förvaltningarna.
• Delta i arbetet kring offentliga upphandlingar avseende stadens lokalbehov.
• Utföra för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning om minst 180 hp inom exempelvis fastighetsföretagande eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten behöver du också ha minst två års relevant arbetslivserfarenhet av arbete med samhällsfastigheter och/eller kommersiella fastigheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med hyresjuridik och kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) samt förhandlingsvana. Krav för tjänsten är goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt goda datorkunskaper.

Som person är du strukturerad, innovativ, strategisk och noggrann i ditt sätt att tänka och arbeta. Vi ser att du har förståelse för fastighetsmarknadens förutsättningar. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt och därför är det viktigt att du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakter och nätverk.

Vi strävar efter öppenhet, arbetsglädje och ett gott samarbetsklimat och vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 190 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat ca 11 månader
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.


Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.