Lokalsamordnare

Ref: 20200322

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare i Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Malmö Stad arbetar du för att ordna fram ändamålsenliga och säkra lokaler till förvaltningens verksamheter.

Du utgör ett kvalificerat stöd till chefer och verksamheterna i lokalfrågor och är förvaltningens representant i kontakt med fastighetsägare/förvaltare, myndigheter, entreprenörer och andra aktörer i ärenden som rör arbetsområdet.

Det förväntas att du har sinne för god service, är lyhörd samt ingår i dem nätverk som finns och är relevanta för tjänsten. Du skapar gärna nya nätverk som är viktiga för arbetet och har goda relationer med olika aktörer i ditt arbete. För att lyckas med detta så behöver du ha ett professionellt förhållningsätt, vara prestigelös och trivas med samarbeten i olika former.

Som lokalsamordnare arbetar du både operativt och strategiskt vilket kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter på samma gång samtidigt som du tar hänsyn till helheten för förvaltningen och för Malmö stad. Rollen ställer krav på att du kan skapa förtroendefulla relationer med både interna och externa aktörer.

Vi söker dig som är självgående, har bra samarbetsförmåga, är omvärldsorienterad samt har god problemlösande analysförmåga.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning mot fastigheter/förvaltning och arbetslivserfarenheter inom området som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har kunskap kring utformning av lokaler, byggregler och de myndighetskrav som ställs på lokaler.

Du har kännedom kring de kommunala processerna kring planarbeten, bygglovsförfarande och har även kunskaper kring hyreslagstiftning samt gärna erfarenhet från avtalsförhandlingar. Tolkning av förvaltningens befintliga avtal är en stor del av arbetet.


I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och din förmåga att samarbeta med andra.

 

Om arbetsplatsen
Arbetsmarknads- och socialförvaltningens ekonomiavdelning består av två enheter:

• Enheten för ekonomi
• Enheten för lokal- och säkerhetssamordning

Just nu söker vi en Lokalsamordnare till enheten för lokal- och säkerhetssamordning. Enhetens uppdrag är att införskaffa och förvalta funktionsdugliga och säkra lokaler till förvaltningens verksamheter.

I enheten för lokal- och säkerhetssamordning finns två lokalsamordnare som arbetar både med verksamhetslokaler och sociala boenden i olika former. I enheten finns även en säkerhetssamordnare. Enheten arbetar strukturerat och har ett tätt samarbete både inom den egna enheten och med avdelningens ekonomer.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

 
Övrigt
Intervjuer kommer hållas primärt i vecka 11 och 12.

Fackliga representanter: 
Hanna Ljungberg, mail hanna.ljungberg@malmo.se
Banesa Martinez Roldan, mail banesa.martinez@malmo.se

Om du sökt tjänster i Malmö stad tidigare kanske du märker att du till denna tjänst söker via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter system för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system och vill återanvända din ansökan till denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner CV och personligt brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.