Lokalsamordnare

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 470 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna http://www.goteborg.se/lokalforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER

Vi på serviceavdelningen har ett helhetsansvar för tillsyn och skötsel och reparationer av våra fastigheter som innefattar alltifrån mark till byggnad och installationer. I vårt uppdrag ingår också att upprätthålla myndighetskrav, utföra energisparåtgärder samt mindre uppdrag. För oss är det viktigt att våra kunder är nöjda och trivs i våra miljöer. En förutsättning för det är att vi arbetar med omtanke för och i nära samarbete med verksamheten. Tillsammans med förvaltningens andra avdelningar och organisationer i staden ser vi till att standarden i våra lokaler är god och väl fungerande för våra kunder och göteborgarna.

Serviceavdelningen består idag av cirka 280 medarbetare och är indelad i fem områden. Arbetsmiljön präglas av stort engagemang, kreativitet, gott samarbete och stor gemenskap.

Område kundservice är en del av serviceavdelningen och har som uppdrag att ta emot och administrera reparationer och mindre skador från förvaltningens samtliga ca 1600 fastigheter. I områdets uppdrag ingår även att stötta medarbetare på lokalförvaltningen i intern service för att skapa rätt förutsättningar för samtliga medarbetare. I din roll som lokalsamordnare på Lokalförvaltningen ansvarar du för lokalfrågor kopplat till Lokalförvaltningens egna lokaler, det vill säga där lokalförvaltningens medarbetare har sin placering. Idag består verksamheten av fyra servicekontor med olika placering inom Göteborg

Exempel på arbetsuppgifter:

• Tillsammans med verksamheten identifiera, analysera samt bedöma behov av lokaler
• Optimera nyttjandet av lokalytor (space management)
• Säkerställa att löpande underhåll samt service av lokaler fungerar
• Utforma arbetsplatser
• Vara sakkunnig i frågor rörande möbler, utrustning och inventarier
• Tillsammans med ansvariga funktioner/roller hantera säkerhets- och arbetsmiljöfrågor
• Följa upp lokaleffektivitet
• Samordna intern flytt
• Samordna beställning av möbler
• Samordna behov av åtgärder efter genomförda arbetsmiljöronder
• Genomföra upphandlingar
• Driva projekt och utredningsuppdrag inom området



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial examen, gärna med inriktning mot fastigheter och förvaltning. Alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att passa in rollen som lokalsamordnare hos oss vill vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av projektledning samt en vana av att arbeta processinriktat. Kunskap om lagar, avtal och bestämmelser som styr förutsättningarna för verksamheten är viktigt för att klara av rollen.

Som person är du ansvarstagande med ett strategiskt förhållningssätt, tar egna initiativ och driver självständigt dina processer vidare. Du är analytisk och lösningsorienterad samtidigt som du trivs i samarbetet med andra människor. Du har förmågan att växla mellan detaljer och helhetssyn och du har hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du trivs vidare med omväxlande arbetsuppgifter av såväl operativ som strategisk karaktär och du trivs med att vara spindeln i nätet vad gäller lokalfrågor. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med liknande frågor inom Göteborgs Stad är det meriterande. Vidare är det ett krav att ha körkort och att vara flytande på svenska i tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.