Lokalsamordnare

Kommunikationsavdelningen i Nyköpings kommun består av flera enheter och tillsammans ansvarar vi för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun. Med kommunikation som verktyg har vi uppdraget att bidra till att verksamheterna når sina mål, att göra arbetet mer effektivt och att stärka varumärket Nyköping. Våra uppdrag syftar till att ge en god service internt och externt.

Enheten Kommunservice har ansvar för kommunens (Väg in, service, koordinera arbete osv) - centrala växel, reception och vaktmästeri i Stadshuset. Här ingår att svara och koppla vidare samtal till alla kommunens verksamheter, att möta besökare till handläggare i Stadshuset, att sköta kommunens tryckeri och säkerställa posthanteringen internt och externt. I enheten ingår även samhällsvägledningen i Kommunservice Brandkärr samt det övergripande ansvaret för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun.

Nu söker vi en lokalsamordnare till Kommunservice. Din arbetsplats kommer vara placerad i Stadshuset och du kommer ingå i arbetsgruppen för vaktmästeriet.


ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare hos oss har du ansvar för och koordinering av stadshusets och rådhusets alla lokaler inklusive behov av nya arbetsplatser och flyttar. Du kommer delta och delvis leda arbetet genom att identifiera och utreda behov och lösningar av lokalfrågor tillsammans med avdelningen kommunfastigheter.

Du kommer att tillsammans med olika uppdragsgivare inom kommunens verksamheter leda detta omfattande arbete samt att du ingår i kommunens gemensamma lokalresurssamordning tillsammans med kollegor som ansvarar för andra divisioners lokaler.
En viktig del av arbetet är att sätta sig in i de enskilda verksamheternas behov och kunna göra en sammanvägning av det totala behovet och begränsningar. Du fungerar i din roll som en kommunikationsplattform och ska ha en överblick över alla frågor som dyker upp, samt ansvara för långsiktiga strategiska frågor inom området som också ska kunna omsättas i operativt arbete.

En effektiv lokalsamordning är viktig för att vi som kommun ska kunna bedriva våra verksamheter på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Det innebär att du förväntas ta ett stort ansvar för detta och att du koordinerar arbetet. Du kommer ofta arbeta i projektform med medarbetare från olika delar av verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter som du ansvarar för är:

• Inköp
• Möbelinventering och dokumentation
• Teknik i konferensrum och salar, budget och inköp efter koordinering med Arenorna
• Städ (inkl koordinering av fönsterputs mm)
• Utrymning, larm, koordinering med RoS
• Uppföljning med förvaltare när det gäller större arbeten som ventilation, el mm.
• Ansvara för att kommunikation når ut till berörda
• Felanmälningar till Kommunfastigheter, samt ansvar för att det följs upp.
• Ombyggnationer, lokalanpassningar
• Koordinera skyddsronder
• Planera inför aktiviteter som ska genomföras i lokalerna, exempelvis Stadshustrappan
• Utlåning av möbler till andra verksamheter m.m.
• Konst


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning inom området som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God förmåga att uttrycka dig på svenska såväl muntligt som skriftligt

Det är dessutom meriterande om du har:
- Tidigare arbetat som Lokalstrateg eller Office Manager
- Erfarenhet av lokalfrågor
- Arbetat som projektledare
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i kommun eller offentlig verksamhet

För att lyckas i rollen som lokalstrateg ser vi att du behöver vara både driven och självgående. Du behöver kunna planera och tänka strategiskt och samtidigt ha förmågan att omsätta det i operativt arbete. Vi ser att du behöver vara en lagspelare som är inkluderande och lösningsoridenterad. Du behöver också kunna leda och trivas i att driva mindre projekt från start till mål och känna dig bekväm i att hålla i presentationer eller föredra ärenden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.