Lokalsamordnare

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Här finns plats för dig också!
”Vi hjälper varandra att se nya möjligheter.” ”Det finns en närhet till ledning och politiker.” ”Man tar vara på medarbetarnas resurser.” ”Det känns bra att jag kan bidra till att underlätta i människors vardag.”
Fyra röster från fyra anställda i Tjörns kommun. Enligt den senaste medarbetarundersökningen är vi som jobbar i Tjörns kommun väldigt engagerade i våra arbetsuppgifter. Vi har också bra kolleger, vi gillar våra chefer och rekommenderar gärna andra att söka sig hit.

Kommunkansliet lyder under kommunstyrelsen och bidrar med övergripande kompetens inom en rad områden, såsom HR, ekonomi, upphandling, IT, kommunikation, mark- och exploatering, näringsliv och kommunledning. Vi samverkar också med näringslivet och grannkommunerna i många frågor.
På kommunkansliet får du arbeta med helheten och vara med och driva Tjörn framåt. Välkommen hit du också!

Till mark- och exploateringsavdelningen söker vi nu en lokalsamordnare som ett led i att utveckla ett mer samordnat och effektivt lokalutnyttjande.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som lokalsamordnare är bred och omfattar både operativa uppdrag och
mer strategiska uppdrag.

I arbetsuppgifterna ingår att du ska;
• bistå kommunens olika förvaltningar och verksamheter med att möjliggöra. ändamålsenliga lokaler på både lång och kort sikt.
• hantera förändrade lokalbehov genom att delta i planeringen och koordinera arbetet vid olika omflyttningar, evakueringar, akut uppkomna lokalfrågor och andra typer av lokalförändringar.
• delta i arbetet med ny-, till- och ombyggnadsprojekt.
• genomföra både direktupphandlingar och upphandlingar enligt LOU
och hantera såväl inkommande som utgående fakturor.
• samarbeta i operativa frågor med kommunens olika interna
servicefunktioner såsom anläggningsgruppen, vaktmästeri, AME m fl.
• ha ett nära samarbete med såväl de olika förvaltningarna som med kommunens fastighetsbolag, kommunens säkerhetssamordnare, Räddningstjänsten m fl.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är att du har en högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen. Har erfarenhet av förändringsfrågor. Du ska ha god digital kunskap och administrativ förmåga.
B-körkort är ett krav.

Önskvärt är att du har erfarenhet av fastighets- och/eller lokalfrågor i liknande uppdrag samt lokalförsörjning i kommunal verksamhet. Gärna tidigare erfarenhet av projektledning och kunskaper inom lokalplaneringssystem som exempelvis Space management.

För att lyckas i uppdraget måste du trivas med att ha många kontaktytor. Du ska ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter på samma gång samtidigt som du ser helheten och kan hantera snabba förändringar och förändrade behov.
Du förstår komplexa underlag och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och kan bedöma vilka prioriteringar som bör göras i olika frågor. Du trivs med att samordna och leda processer - både med korta och långa tidsperspektiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper

ÖVRIGT
Vi kommer att påbörja urvalet och kalla till intervjuer löpande under annonseringstiden, så sök redan idag!

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet.
Alla nya månadsanställda erbjuds en kommunövergripande introduktionsutbildning. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.