Lokalsamordnare 50%

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Vi söker nu en lokalsamordnare som kommer att arbeta operativt med lokalförsörjningsfrågor på 50%.

Naturhistoriska riksmuseets anrika huvudbyggnad stod klar år 1916 och myndighetens lokaler rymmer bland annat utställningar, samlingsförvaring för ca 11 miljoner föremål, laboratorium för avancerad forskning, kontor, Cosmonova, konferenslokaler och restaurang. Här sker en ständig utveckling av lokalerna för att kunna möta framtida behov med hänsyn till verksamhet och byggnadernas kulturhistoriska värde. Som lokalsamordnare kommer du vara en del av enheten för drift, säkerhet och lokaler som består av 11 medarbetare som har i uppdrag att ansvara för planering och förvaltning gällande säkerhets -och lokalrelaterade frågor inklusive drift av Cosmonova och underhåll av museets utställningsutbud.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer löpande samordna det operativa arbetet i lokalförsörjningsfrågor och i olika byggprojekt som till exempel ta emot hantverkare och följa upp genomfört arbete. Du deltar i operativa drift- och planeringsmöten, hanterar uppföljningen av gränsdragningslistor och den operativa kontakten med leverantörer och entreprenörer. Du kommer också genomföra inköp och registrering i fastighetssystemet Pythagoras samt andra arbetsuppgifter som kan förekomma vid enheten. I uppdraget ingår att ge service och ha ett professionellt bemötande, delta i olika samarbeten både internt och externt där arbetet sker i nära samarbete med fastighetsägare, teknisk förvaltare och verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial utbildning inom fastighet eller hantverk, meriterande med eftergymnasial utbildning inom dessa områden. Du har erfarenhet av lokalförsörjningsfrågor i en mångfasetterad verksamhet, kunskap om att samordna byggprojekt i k-märkta hus samt övergripande kunskaper om bygg och servicesektorn med erfarenhet av att hantera kontakter med entreprenörer. Du har med dig tidigare yrkeserfarenhet av larm, lås, brandskyddsarbete (SBA) och vatten, värme och ventilation (VA) samt har arbetat med gränsdragningslistor. Du har god datorvana och kan hantera olika program som Officepaket och utrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift.
Du får gärna ha allmänna hantverkskunskaper, utbildning och erfarenhet i systemet Pythagoras samt erfarenhet av att arbeta inom museiverksamhet.

För att vara framgångsrik i arbetet ser vi att du;
- Ta ansvar för din arbetsuppgifter och det gemensamma resultatet, håller tidsramar.
- Samarbetar med andra och hittar lösningar genom fokus på det gemensamma målet.
- Anpassar ditt arbetssätt och agerar prestigelöst vid förändrade förutsättningar.
- Uttrycker dig välformulerat och anpassar kommunikationen till situation och mottagare.



ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad
kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar
och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.