Lokalsamordnare

Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu och staden växer sig allt större. I en så expansiv samhällsomvandling genomför förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad ett organisationsbygge på vetenskaplig grund för att ge stöd till medarbetare, rektorer och huvudmannen för att lyckas med sitt uppdrag. Målet är att skapa en organisation som främjar att varje barn, elev och deltagare möts med en god och likvärdig kvalitet på sin utbildningsplats. Detta gör att det knappast funnits en mer spännande tid att arbeta hos oss!

Till enheten Ekonomi och lokaler söker vi nu en engagerad lokalsamordnare som vill vara med och bidra i den expansiva utvecklingen.

Våra verksamheter förväntas växa mellan 30-50 % fram till år 2040 och med det följer behov av utökad lokalkapacitet. Det planeras för ett flertal nya förskolor, grundskolor samt en ny gymnasieenhet.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare ingår du i ett team som ansvarar för att förvaltningens
lokalresurser nyttjas optimalt.

Du kommer, i nära samarbete med förvaltningsledning och verksamhetsansvariga, att planera arbetet med lokalförsörjning vid såväl nyproduktion, ombyggnation som lokalanpassning/återställningar. Som processledare blir du en sammanhållande länk som kan omvandla verksamheternas lokalbehov i en funktions-/verksamhetsbeskrivning och kravframställan. I processen med kravframställan tänker vi att du har ett innovativt förhållningssätt och kan bidra till att utmana befintliga strukturer med nya kreativa lokallösningar. Du kommer att ha löpande kontakt med kommunens fastighetsavdelning i samband med bl a projektering och förväntas då kunna svara på frågor gällande innehåll i de lokaler som skall om-/till-/nybyggas.

Du kommer att delta i arbetet med att utveckla ett ramprogram för grundskolan och även hantera fortlöpande uppföljningar av befintliga ramprogram. I rollen ingår även ansvar för säkerhetssamordning i de fysiska lokalerna som förvaltningen förfogar över. Löpande omvärldsbevakning är ett naturligt inslag i denna roll och du ges möjlighet att jobba mot samtliga våra verksamhetsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskole-/universitetsexamen med relevant inriktning. Du bör ha dokumenterad erfarenhet av projektledning och har du därutöver erfarenhet av pedagogisk verksamhet och/eller fastighetsrelaterade kunskaper är det meriterande.

Du har god förmåga att sätta dig in i den pedagogiska verksamhetens behov i relation till lokalplanering. Eftersom du kommer att ha många kontakter är det viktigt att du är utåtriktad, har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samt har god samarbetsförmåga. Som processledare är du van att skapa tydliga och transparanta arbetsprocesser som systematiskt leder arbetet framåt. Du arbetar självständigt men är lyhörd och har förmåga att skapa delaktighet och insyn i arbetet för bästa resultat. Som person är du ansvarstagande, driven och strukturerad samt besitter självklart förmågan och viljan att delta i förändringsarbete. Du räds inte heller att konstruktivt utmana i syfte att effektivisera och utveckla befintliga processer.

Förståelse för ekonomi och organisation är nödvändig och då arbetet omfattar en hel del skrivande och kommunikation är det nödvändigt att ha goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Vi förutsätter också att du är en van IT-användare.

Eftersom våra verksamheter är geografiskt spridda behöver du ha B-körkort.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.