Lokalsamordnare

Förvaltningsadministration består av elva medarbetare som ansvarar för ekonomi, personalfrågor, inköp samt övrig intern administration för tekniska förvaltningen. Avdelningen stöttar och hjälper alla övriga avdelningar på förvaltningen.



Vi söker just dig!
Du som finner arbetsglädje i att förse våra verksamheter med funktionella lokaler välkomnas att söka jobb som lokalsamordnare i Hässleholms kommun.

Du får bland annat ansvar för att ta fram kommunens lokalförsörjningsplan samt deltar i och leder olika projektgrupper.

Du får ett gott gäng människor i olika roller som kollegor och vi bor i trevliga lokaler centralt i staden.

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag!

Det här erbjuder vi dig!
Som lokalsamordnare kommer du att leda arbetet för en effektiv lokalförsörjning i kommunen.
Målsättningen är att kommunens verksamheter har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler.
Du ansvarar för kommunens lokalförsörjningsprocess och planerar kommunens lokalförsörjning 
strategiskt. Rollen som lokalsamordnare innebär ett övergripande ansvar med att ta fram kommunens årliga lokalförsörjningsplan. Du leder kommunens strategiska lokalförsörjningsgrupp där samplanering av nämndernas lokalbehovsplaner samordnas och prioriteras utifrån ett flerårigt perspektiv.

Utöver ett övergripande ansvar ingår även operativa uppdrag med att genomföra utredningar och förstudier för lokalförändringar. I samverkan med verksamhetsansvariga tar du fram kravspecifikationer samt lokalprogram inför ny, om- och tillbyggnader. Här ingår även kalkylering och beräkning av lokalprojektets kostnader och eventuella investeringsbehov. Arbetsuppgifterna som lokalsamordnare är omväxlande och rollen innebär täta kontakter med kollegor på tekniska förvaltningen, företrädare för andra förvaltningar och politiker. 

Som lokalsamordnare ansvarar du för, och arbetar med:

• Sammanställning av kommunens lokalbehovsplan
• Framtagande av kommunens lokalförsörjningsplan
• Du tar fram och presenterar beslutsunderlag för lokalprojekt beträffande beslut om 
investeringar eller förhyrningar
• Deltar och leder projektgrupper för förstudier i ny- och ombyggnadsprojekt
• Arbetar för ett kostnadseffektivt nyttjande av verksamheternas lokaler 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av lokalförsörjning eller fastighetsplanering med teknisk, juridisk eller fastighetsekonomisk inriktning. Du har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, 
samhällsbyggnad eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade 
genom flerårig arbetslivserfarenhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av strategiskt arbete med fastigheter och lokaler och att du tidigare arbetat med projektledning. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Vidare är det meriterande om du har kunskap om hyreslagstiftning, säkerhetsfrågor, byggregler och arbetsmiljö inom lokal- och fastighetsområdet.

Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och vara en van användare av Officepaketet. För jobbet behöver du B-körkort. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bland annat är initiativtagande, strukturerad, affärsmässig och kan se helheten. Du behöver kunna arbeta både självständigt och i grupp vilket innebär att du behöver ha en god samarbetsförmåga och värnar om att skapa goda relationer. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer är inplanerade till V21.

Din arbetsplats kommer att vara på Bokebergsgatan 5 i Hässleholm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start från snarast eller enligt överenskommelse 

Har du frågor kring tjänsten kontakta gärna Mats Svensson chef för tekniska förvaltningen på tfn 
0451-26 83 11, Tobias Oscarsson Verksamhetsutvecklare på tfn 0451-26 60 35

Om oss
Inom tekniska förvaltningen delar vi med oss av kunskap och drar nytta av varandras styrkor. Hos oss arbetar idag cirka 450 personer, som bland annat ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter, gator, parker och skog. Dessutom ingår köp och försäljning av tomtmark, projektledning samt trafiksäkerhet och parkeringsövervakning. Från och med 1 januari 2022 ingår även kommunens nya måltidsorganisation i vår förvaltning.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!