Lokalsamordnare

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Socialförvaltningen driver en samhällsviktig verksamhet under dygnets alla timmar. En förutsättning för att bedriva en verksamhet med god kvalitet är att ha ändamålsenliga och effektiva lokaler som grundar sig på verksamheternas behov. För att stötta verksamheterna i att säkerställa deras lokalbehov rekryteras nu en lokalsamordnare till socialförvaltningen.

Tjänsten som lokalsamordnare är placerad på förvaltningens stab. Stabens uppdrag är att stötta ledning och verksamhet och består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, arkiv och administration, juridik, digitalisering och upphandling. Staben leds av biträdande socialdirektör.


ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare är du förvaltningens kontakt-/talesperson i lokalfrågor. Det innebär att du har ett operativt ansvar i löpande frågor avseende lokaler och agerar representant för förvaltningens verksamheter gentemot kommunens fastighetsverksamhet .

I övrigt innebär arbetet att du:
- Sammanställer förvaltningens lokalbehov till den årliga lokalrevisionen.
- Inventerar och sammanställer aktuella lokaler samt aktuella verksamheters lokalutnyttjande.
- Håller ihop behovsanalys avseende lokaler med avseende på volymer, teknisk status, ändamålsenlighet samt politiska beslut och viljeinriktningar.
- Deltar i förstudier samt håller ihop arbete med styrande dokument för förvaltningens lokaler så som lokal-, funktions- och rumsprogram.
- Är ett stöd och en resurs för förvaltningsledningen i strategiska och taktiska lokalfrågor.

Som stöd i ditt uppdrag har du en lokalgrupp inom förvaltningen, kommunens lokalstrateg samt fastighetsförvaltare.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning/-vetenskap eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av motsvarande tjänst, med fördel från offentlig verksamhet, och gärna av arbete med lokalfrågor inom hälso- och sjukvård eller socialtjänstområdet.

I arbetet behöver du ha förståelse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Du har även viss kunskap inom ekonomi. Vi ser också att du har en mycket god datorvana och det är viktigt att du kan presentera information på ett bra sätt muntligt, visuellt och digitalt. Tjänsten kräver B-körkort samt att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person har du en god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete. Du är analytisk och kan väga samman komplex information och dra slutsatser utifrån detta. Du ser saker i ett större sammanhang och kan värdera hur uppkomna frågor kan lösas på kort och lång sikt. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och driva processer tillsammans med andra inom olika kompetensområden.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.