Lokalsamordnare

Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu och staden växer sig allt större. I en så expansiv samhällsomvandling genomför förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad ett organisationsbygge på vetenskaplig grund för att ge stöd till medarbetare, rektorer och huvudmannen för att lyckas med sitt uppdrag. Målet är att skapa en organisation som främjar att varje barn, elev och deltagare möts med en god och likvärdig kvalitet på sin utbildningsplats. Detta gör att det knappast funnits en mer spännande tid att arbeta hos oss!

Till enheten Lokaler och säkerhet söker vi nu en engagerad lokalsamordnare som vill vara med och bidra i den expansiva utvecklingen.

Våra verksamheter förväntas växa mellan 30-50 % fram till år 2040 och med det följer behov av utökad lokalkapacitet. Det planeras för ett flertal nya förskolor, grundskolor samt en ny gymnasieenhet.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som Lokalsamordnare ingår du i ett team som ansvarar för att förvaltningens
lokalresurser nyttjas optimalt samt att verksamheterna har ändamålsenliga och säkra lokaler.

I samarbete med verksamhetsansvariga på Utbildning och arbetsmarknad deltar du i arbetet med lokalförsörjning vilket inkluderar nyproduktion, till-och ombyggnation samt lokalanpassningar/återställningar. I rollen kommer du att fungera som projektledare och vara en sammanhållande länk som omvandlar verksamheternas lokalbehov till en verksamhetsbeskrivning som blir en kravframställan. Du utgör ett kvalificerat stöd till chefer och verksamheterna i lokalfrågor och är verksamheternas representant i den löpande kontakten med fastighetsavdelningen på förvaltningen Support och Lokaler. I samband med projektering förväntas du ha dialog runt frågor gällande innehåll i de lokaler som skall om-/till-/nybyggas. Vid lokalanpassningar tänker vi att du har ett innovativt förhållningssätt och kan bidra till att utmana befintliga strukturer med nya kreativa lokallösningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att se till att fastställda funktionsprogram som gäller för-och grundskolan följs vid nyproduktion. Du gör också kontinuerliga uppföljningar av befintliga funktionsprogram. Löpande omvärldsbevakning är ett naturligt inslag i denna roll och du ges möjlighet att jobba mot samtliga våra verksamhetsområden. I rollen kan det även komma att ingå ansvar för säkerhetssamordning i de fysiska lokalerna som förvaltningen förfogar över.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen alternativt skaffat dig kunskaper genom arbetslivserfarenhet inom exempelvis byggnadsteknik, förvaltning, fastighetsekonomi eller lokalförsörjning. Du bör ha dokumenterad erfarenhet av process- och/eller projektledning. Vidare är det meriterande om du har förståelse för pedagogisk verksamhet och dess behov kopplat till lokalfrågor.

Du har god förmåga att sätta dig in i den pedagogiska verksamhetens behov i relation till lokalplanering. Eftersom du kommer att ha kontakter med människor i många olika funktioner är det viktigt att du är utåtriktad, har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samt har god samarbetsförmåga. Som processledare är du van att skapa tydliga och transparanta arbetsprocesser som systematiskt leder arbetet framåt.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och kan driva ditt eget arbete. Du besitter självklart förmågan och viljan att delta i förändringsarbete. Du kan utmana på ett konstruktivt sätt i syfte att effektivisera och utveckla befintliga processer.

Förståelse för ekonomi och organisation är nödvändig i den här rollen. Då arbetet innefattar mycket kommunikation med andra är det ett krav att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Vi förutsätter också att du är en van IT-användare.

Eftersom våra verksamheter är geografiskt spridda behöver du ha B-körkort.

I den här rekryteringen vill vi att du endast bifogar ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du besvarar när du gör din ansökan.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.