Lokalsamordnare Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Om arbetsplatsen
Avdelningen för Verksamhetsstöd behöver förstärkas med anledning av myndighetens tillväxt. Vi erbjuder ett intressant uppdrag i en spännande arbetsmiljö där försvarsmakten är vår största kund. Vi finns på huvudkontoret i Eskilstuna. Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten som Lokalsamordnare hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer i samarbete med en kollega löpande säkerställa en god arbetsmiljö i myndighetens lokaler vid huvudkontoret i Eskilstuna. Du ansvarar för lokalrelaterade frågor såsom inventarier, mötesrum, konferensutrustning samt uppföljning av tjänster levererade till kontoret. Du kommer att vara kontaktperson och ansvara för samt följa upp avtal för leverantörer. Du granskar och konterar fakturor vilket också omfattar leveranskontroller av material, du är även ansvarig för upprättande av budget och prognoser av lokalkostnader. Det ingår även att leda kontorets Husråd samt medverka vid skyddsronder och bistå Administrativ Direktör i lokalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att planera, beställa och medverka vid olika typer av besök samt att introducera nya medarbetare i lokalerna.

Kvalifikationer
För den här tjänsten har du utbildning på gymnasienivå, minst 3 år, inom område vi bedömer relevant för tjänsten alternativt har du tidigare arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant. Du har även erfarenhet av fakturahantering. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har körkort med minst klass B.

Meriterande kvalifikationer
Vi tror att för att lyckas på bästa sätt i rollen så har du även kunskap om system såsom Fortköp, Diariesystem och Platina.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara kreativ och flexibel kommer naturligt för dig. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och har en god problemlösningsförmåga. Rollen innebär många kontaktytor inom samt utanför organisationen och förmåga till god samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Administrativ Direktör Anna-Karin Lindblad, tfn 010- 44 44 437 eller Rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 1 april. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.