Lokalsamordnare FoU, Karolinska Universitetssjukhuset

Bakgrund 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Nordens största universitetssjukhus där vård, forskning och utbildning är viktiga delar i att förlänga och förbättra människors liv. Av Karolinska Institutets (KIs) forskning sker merparten i sjukhusets verksamhet. Tillsammans med KI leder vi den medicinska utvecklingen i Sverige. Karolinska Universitetssjukhuset omsätter över 15 miljarder SEK och har drygt 15 000 medarbetare. FoU-staben ansvarar för forskning och utbildning, och har en viktig roll i sjukhusets arbete att integrera vård, forskning och utbildning.  
 
Karolinska Universitetssjukhuset befinner sig i en spännande utvecklingsfas och nu söker vi en medarbetare med intresse för lokal- och fastighetsfrågor, som i samarbete med FoU lokalstrateg kan driva FoU-stabens lokalfrågor både i Solna och Huddinge.

I din roll kommer du att ha kontakt med många forskare, kliniker och utbildare, arbeta med avdelningen för Lokal- och Byggplanering på sjukhuset samt olika fastighetsförvaltare som samarbetar med sjukhuset. 
 
För att lyckas i din roll som Lokalsamordnare FoU krävs att du är en strategisk och noggrann administratör, men också att du är praktiskt lagd, lösningsfokuserad och serviceinriktad.  
 
Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna sträcker sig över ett brett fält med både administrativa uppgifter och god kommunikation med forskargrupper och fastighetsförvaltare, men också frågor av mer praktisk karaktär. 
 
Exempel på arbetsuppgifter:  
• Inventering och genomgång av forskningslokaler i Solna och Huddinge 
• Beställningar av samt delaktighet i arbete med olika byggprojekt som rör FoU-lokaler 
• Ingå i olika arbetsgrupper för FoU-lokaler 
• Säkerställa att FoU:s lokalbestånd överensstämmer med lokaldatabasen 
• Hantera och administrera önskemål kring hyreskontakt och uppsägningar av lokaler 
• Avstämningar vid utflyttning av verksamhet 
• Hantera felanmälningar 
• Vara kontaktperson för FoU gentemot verksamheter, fastighetsförvaltare och driftpersonal
 
Tjänsten är en visstidsanställning under 1 år med möjlighet till tillsvidareanställning.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, ett gediget intresse för lokal- och fastighetsfrågor och som vill kombinera administrativt arbete med mer praktiska uppgifter. Kunskaper kring olika arbetsmiljö- och lokal- eller fastighetsfrågor är starkt meriterande.  
 
Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i MS Office (Excel, Powerpoint och Word). Goda kunskaper i engelska är en merit. 
 
Personliga egenskaper 
Som Lokalsamordnare för FoU-lokaler krävs att du är strukturerad, lösningsfokuserad och bra på att prioritera. Du är en positiv, lyhörd, flexibel och diplomatisk person med hög social kompetens, som har lätt att kommunicera med olika grupper och att hitta konstruktiva lösningar på problem. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.  
 
Eftersom vissa delar av arbetet är av rent praktisk karaktär, är det en fördel om du är något av en ”fixare”, som är händigt lagd och snabbt kan se praktiska lösningar som gynnar de som hyr sina lokaler av FoU-staben.
 
Välkommen med din ansökan!