Lokalsamordnare med SBA ansvar till Förskoleförvaltningen

Ref: 20240406

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör lokaler och utemiljö. Du stödjer i kontakten mot fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska miljön. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna för avtal, drift, skötsel, planering och uppföljning av investeringar, underhåll och felanmälningar.

Även arbete med budget och prognoser för lokalerna ingår i uppgifterna. I rollen ingår att utveckla, bevara och förädla lokalerna samt säkerställa att parterna är nöjda och att den fysiska miljöns ekonomi utvecklas enligt mål och planer.

Du är också en möjliggörare som ser till att vi kan utveckla våra förskolelokaler utifrån de pedagogiska krav vi ställer på barnens lärmiljöer. Du kommer att arbeta med långsiktig hållbarhet och kvalitet.

Även om du arbetar i ett team av andra lokalsamordnare kommer du ha ett speciellt fokus på att stötta kring säkerhetssamordning och då främst vara ansvarig för SBA, administrativa lokaler och familjecentraler.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på minst godkänd gymnasienivå och flera års arbetslivserfarenhet inom drift, underhåll, fastigheter eller systematiskt brandskyddsarbete kopplat till fastigheter. Högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsvetenskap eller annan yrkesinriktad eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet är meriterande. Kunskap om pedagogiska miljöer är också meriterade.

I denna tjänst behöver du ha förståelse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Du har även viss kunskap om ekonomi vilket innebär förmåga att upprätta investeringsplaner med kalkyler och att ta fram beslutsunderlag inför investeringar. Tjänsten kräver B-körkort samt att du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Arbetet ställer höga krav på en god kommunikationsförmåga och vana att möta andra människor i olika situationer. Som person är du ansvarstagande, har ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att arbeta flexibelt och ha kontakter med många människor. Tjänsten kräver även att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt men samtidigt samarbeta med andra inom olika ämnesområden.

Om arbetsplatsen
Enheten för fysisk miljö tillhör ekonomiavdelningen vilken är en av förvaltningens fyra stabsavdelningar. Enheten genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar samt utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar. Enheten fysisk miljö består av två sektioner; en för vaktmästarna och en för lokal- och säkerhetssamordnarna. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Vad erbjuder vi dig?


• Ett team där vi tillvaratar allas kompetenser och sätter samarbete högt
• Ett team som drivs av att utveckla tillsammans och som söker nya vägar framåt i det gemensamma arbetet
• Sist men inte minst; meningsfulla arbetsuppgifter med barnens bästa ständigt i fokus 

Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Vi kommer att fortlöpande kalla till intervjuer.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.