Lokalsamordnare sökes till enheten för fysisk miljö

Ref: 20200940 Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör lokaler och utemiljö. Du stödjer i kontakten med fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska miljön. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna för avtal, drift, skötsel, planering och uppföljning av investeringar, underhåll och felanmälningar.

Även arbete med budget och prognoser för lokalerna ingår i uppgifterna. I rollen ingår att utveckla, bevara och förädla lokalerna samt säkerställa att parterna är nöjda och att den fysiska miljöns ekonomi utvecklas enligt mål och planer. I rollen arbetar du mycket utifrån att skapa förståelse för lokalsamordnarens roll och ansvar i organisationen samt gentemot externa parter. Du kommer att arbeta med långsiktig hållbarhet och kvalitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning/-vetenskap eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt. Har du dessutom dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom politiskt styrd organisation, kan det vara meriterande. Erfarenhet av arbete inom fastighetsbranchen eller förskola/skola är meriterande.

I arbetet behöver du ha förståelse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Det är ett krav att du har kunskap i hyresjuridik. Du har även viss kunskap om ekonomi vilket innebär förmåga att upprätta investeringsplaner med kalkyler och ta fram beslutsunderlag inför investeringar. Tjänsten kräver B-körkort samt att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och förmåga att möta andra människor i olika situationer. Som person är du ansvarstagande, har ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att arbeta flexibelt och ha kontakter med många människor. Tjänsten kräver även att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt men samtidigt samarbeta med andra inom olika ämnesområden.

Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 5000 medarbetare som varje dag möter 17 500 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 230 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: 1 tillsvidareanställning och 1 vikariat på 10 månader med god chans till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/.
Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

 För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.