Lokalsamordnare till Avdelning Utveckling

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Utbildningsförvaltningens centrala förvaltning består av förvaltningsledning och avdelningar med medarbetare inom olika specialistområden. Idag arbetar cirka 90 medarbetare i lokalerna på Apotekaregatan 13C, uppdelat på flera våningsplan. 

Avdelning Utveckling organiserar uppdrag med inriktning mot lokaler, säkerhet, projektledning, verksamhetsutveckling, digitalisering och processledning. Inom avdelningen finns även Linköpings science center (Fenomenmagasinet). Inom funktionsområdet lokaler och säkerhet organiseras idag 6 samordnaruppdrag.

Arbetsbeskrivning
Som lokalsamordnare på Utbildningsförvaltningen arbetar du med både operativa och strategiska lokalfrågor. Det innebär att du är involverad i processer som berör direkta anpassningar men även arbetar med långsiktiga planeringsfrågor för skollokaler. Arbetet utgår från verksamhetens behov av stöd i arbetet med skollokalerna. Det innebär att din kontaktyta inom förvaltningen är både ute i verksamheterna och inom förvaltningskontoret. Utöver detta sker nära dialog och samverkan med det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter.

I uppdraget ingår det att i samarbete med avdelningschefer och sakkunnig samordna och konkretisera den långsiktiga lokalplaneringen med hänsyn till behov utifrån den demografiskautveckling och övergripande verksamhetsplanering. Du genomför även utredningar och tar fram planer samt tjänsteskrivelser inom ansvarsområdet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen, gärna inriktning mot utbildningsväsendet, alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med lokal- och avtalsfrågor ur ett helhetsperspektiv där gränsdragningsfrågor aktualiseras och samverkan sker med förvaltare. Erfarenhet av skolledaruppdrag bedöms vara en avgörande framgångsfaktor då det i uppdraget är viktigt att inneha ett verksamhets- och rektorsperspektiv på lokalfrågorna.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i politiskt styrda organsisationer, har erfarenhet av projektledning med ett processinriktat arbetssätt samt att du tidigare har lett och drivit olika nätverk. Du har utöver detta kunskap om skollokaler, avseende krav och förutsättningar för genomförande av utbildningsuppdraget samt kunskap om ekonomisk planering och uppföljning. 

Tjänsten kräver B-körkort. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift då arbetet bland annat innebär att författa beslutsunderlag inom förvaltningen och till nämnd.

Som person är du analytisk, lösningsorienterad samt tar egna initiativ och driver dina processer vidare tills du uppnår resultat. Du skapar dig en överblick och tar hänsyn till ett helhetsperspektiv och kommunkoncernens bästa när du agerar. Du leder, motiverar och samordnar olika grupper samt skapar engagemang och delaktighet i arbetet. Du trivs i samarbetet med andra människor, du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. I övrigt har du förmågan att strukturerat planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt i förhållande till gällande tidsramar och krav på leverans. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar.

I denna rekrytering kan vi komma att använda vi oss av tester som en del i vår bedömning och interjvuer planeras att hållas under vecka 20. Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9201

Samtliga tillsvidareanställda medarbetare i Linköpings kommun kan komma att krigsplaceras.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?