Lokalsamordnare till barn- och ungdomsförvaltningen

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

I Barn- och ungdomsförvaltningen är vi med och bygger framtidens samhälle, genom utbildning och samhällsservice av hög kvalitet. Vi arbetar för att skapa en likvärdig utbildning där alla barn och elever får möjlighet till fullföljda studier.

Vill du vara med i arbetet för att nå barn- och ungdomsnämndens inriktning för framtida förskol- och skolorganisation? Då kan du vara den vi söker till rollen som lokalsamordnare på barn- och ungdomsförvaltningen. Du kommer att ingå i den administrativa enheten på barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningskontor. Vi är 12 personer som arbetar med stöd och administration till barn och ungdomsförvaltningens verksamheter, personal och medborgare. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Med engagemang, öppenhet och respekt formar vi tillsammans förskolor och skolor av hög kvalitet. I Alingsås gör vi oss engagerade. Som medarbetare tar du ansvar och du ges möjlighet att skapa mening och göra skillnad. Genom nyfikenhet och aktivt lyssnande skapar du förutsättningar för utveckling. Du har Alingsåsaren i fokus och verkar för att ge en god samhällsservice.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Verksamheten består av 28 förskolor, 17 grundskolor varav tre skolor är högstadieskolor, en skola är F-9 och övriga skolor är F-6. I två av grundskolorna finns också anpassad grundskola. Barn- och ungdomsförvaltningen omfattar cirka 1800 barn i förskolan och drygt 4600 elever i skolan. I verksamheten arbetar drygt 1000 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare arbetar du tillsammans med lokalstrategen på förvaltningen. Din roll är att samordna operativa frågor kring lokaler samt pågående byggnationsprojekt. Du är länken mellan rektor och fastighetspersonal på kommunala fastighetsbolaget Alingsåshem. Du har ett nära samarbete med rektorer i deras lokalfrågor och är förvaltningens kontaktperson till kommunens fastighetsbolag och andra förvaltningar när det gäller lokalfrågor. Du är länken mellan rektorer på enheten och projektledare på kommunala fastighetsbolaget Alingsåshem och företräder verksamheten på byggmöten. Det närmaste projektet är byggnation av Ingaredsskolan inför läsår 2025/2026 samt 2027/2028.

Som lokalsamordnare hanterar du hela processen i pågående byggnation genom att kartlägga verksamhetens behov, till exempel att ta in offerter för inköp av inventarier och beställa flyttfirma, göra avrop mot våra ramavtalsleverantörer och därefter följa upp genomförandet till färdig leverans. Rollen ger dig frihet att driva ditt arbete självständigt med ledning från administrativ chef och i samverkan med rektorer.

I rollen ingår även att arbeta operativt med säkerhet och specifikt skolsäkerhetsfrågor inom barn- och ungdomsförvaltningen. I skolsäkerhetsarbetet ingår att se över lokalanpassningar för en säkrare miljö samt att arbeta tillsammans med rektorer för att få en helhetslösning för krishantering och säkra miljöer.

KVALIFIKATIONER
Det här är en roll för dig som uppskattar att koordinera och ligga ett steg före i din planering. Uppdraget har sitt flöde och tidsplan men det kräver att du har en struktur och gillar att hantera flera processer samtidigt. I gengäld kommer du få uppleva en vardag med variation och glädjen i att samverka med många olika individer. Bäst förutsättningar för att vara en skicklig samordnare har du med uthållighet, ett personligt driv och en förmåga att bemöta människor på ett trevligt sätt.

För att du ska lyckas i rollen är du en person som drivs av att arbeta tillsammans och tycker att god kommunikation är en viktig del av ditt dagliga arbete. Vi värderar ett prestigelöst och kreativt förhållningssätt och hoppas du delar vår ambition. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Krav för tjänsten är tidigare erfarenhet och kompetens inom områdena; förskola, skola, fastighetsförvaltning och underhållsarbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat med uppgifter av samordnade karaktär eller logistik samt erfarenhet av projektarbeten. Arbetet ger dig chansen att röra dig inom kommunen och därmed kräver tjänsten att du har B-körkort.

Tycker du att tjänsten låter spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.