Lokalsamordnare till Brå

Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag, och arbeta med aktuella och meningsfulla frågor? Brå verkar för att brottsligheten ska minska och tryggheten ska öka i samhället. Det gör vi genom att ta fram fakta och sprida kunskap om brottslighet, brottsbekämpning och brotts­före­byggande arbete, till i första hand regeringen och myndigheter inom rättsväsendet. På Brå bidrar du till att göra skillnad i ett arbete med stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med kunniga kollegor i en engagerande miljö. Brå finns på Tegnérgatan i centrala Stockholm, och vi är cirka 160 medarbetare.



Om jobbet

Enheten för ekonomi och kontorsservice ansvarar för myndighetens övergripande ekonomiförvaltning, budgetarbete, årsbokslut samt kontorsstöd och intern fastighetsförsörjning.

Som lokalsamordnare kommer du tillsammans med vår vaktmästare att ha det operativa ansvaret och driva arbetet med myndighetens lokalförsörjning framåt och särskilt inför att befintligt hyreskontrakt löper ut i december 2024.

Brå står inför en tillväxtresa med utökat uppdrag och ett flertal nya medarbetare på myndigheten. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer att vara att följa lokalprocessen, men även att se över behovet av lokaler och dess nyttjande samt att ta fram beslutsunderlag i relation till kommande tillväxt. Samtidigt säkerställer du att de löpande behoven och uppgifterna i de nuvarande lokalerna tillgodoses. I rollen ingår även att samarbeta med myndighetens chefer och kollegor för att säkerställa att verksamhetens behov omhändertas på ett bra sätt.



Följande ansvarsområden kommer att ingå:



• Delaktig i planering av lokalernas nyttjande både på operativ och strategisk nivå.
• Ansvar för planering av inköp och upphandling rörande de avtal som finns inom lokalområdet samt kontaktperson mot leverantörer utanför myndigheten.
• Säkerställa att myndighetens lokaler nyttjas effektivt och ändamålsenligt i relation till verksamhetens behov.
• Bygga en förvaltningsorganisation för lokalerna och ta fram ett årshjul för arbetet med lokaler.
• Säkerhetsansvar vilket innefattar ansvar för inpasseringsrutiner, brandskydd och andra säkerhetsfrågor. 





Vi söker dig som har
• Godkänd gymnasieutbildning och eftergymnasial utbildning inom facility management eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete gällande hantering av hyres- och serviceavtal inklusive förhandling samt ha arbetat med att ta fram kravspecifikationer som underlag i samband med upphandlingar.
• Erfarenhet av arbete med lokalförsörjning med fokus på förvaltning av kontorslokaler och rumsplanering.
• Erfarenhet av säkerhetsarbete gällande kontorslokaler.




Det är meriterande om du har en vidareutbildning inom projektledning och/eller upphandling/inköp samt att ha arbetat med projektledning av större lokalförändringar. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet.

Som lokalansvarig arbetar du nära verksamheten samt med kontakter utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har en hög servicekänsla.  För att lyckas i uppdraget behöver du vara kommunikativ samt ha förmågan att se möjligheter till förbättring och vara drivande inom ramen för arbetsuppgifterna. Då Brå står inför förändringar i verksamheten ser vi gärna att du är nyfiken, flexibel och har ett intresse för utvecklingsarbete.



Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Läs gärna mer om Brå och de förmåner vi erbjuder på,  https://bra.se/om-bra/jobba-hos-oss.html



Brå har ett inkluderande synsätt och värdesätter mångfald.



Närmare upplysningar lämnas av Ekonomichef Homan Sadat, tfn 08-527 58 527. Facklig kontaktperson för ST är Anna Horgby, tfn 08-527 58 521 och för SACO Anders Green, tfn 08-527 58 404.



Välkommen med din ansökan!

För att söka jobbet klickar du på länken nedan. Ange diarienummer 2.1.1-0329/23 på din ansökan och skicka in den till oss senast den 21 augusti 2023.


Säkerställer att myndighetens lokaler nyt