Lokalsamordnare till Malmö stad

Ref: 20210309

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare i Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar du för att införskaffa ändamålsenliga och säkra lokaler till förvaltningens verksamheter.

Du utgör ett kvalificerat stöd till chefer och verksamheterna i lokalfrågor och är förvaltningens representant i kontakt med fastighetsägare/förvaltare, myndigheter, entreprenörer och andra aktörer i ärenden som rör arbetsområdet. Många lokalanskaffningar, lokalanpassningar och ombyggnationer drivs som projekt där du är projektledare och länk mellan fastighetsägare och verksamheten. I uppdraget ingår administrativa uppgifter såsom ärendehantering samt att skriva yttranden till arbetsmarknad- och socialnämnden.

Det förväntas att du har sinne för god service, är lyhörd samt ingår i de nätverk som finns och är relevanta för tjänsten. Du skapar gärna nya nätverk som är viktiga för arbetet och har goda relationer med olika aktörer i ditt arbete. För att lyckas med detta så behöver du ha ett professionellt förhållningsätt, vara prestigelös och trivas med samarbeten i olika former.

Som lokalsamordnare arbetar du både operativt och strategiskt vilket kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter på samma gång samtidigt som du ser helheten. Rollen ställer krav på att du kan skapa förtroendefulla relationer med både interna och externa aktörer.

Vi ser att du är självgående, har bra samarbetsförmåga, är omvärldsorienterad samt har god problemlösande analysförmåga. I ditt arbete som lokalsamordnare ingår att hantera upphandlingsfrågor kopplade till lokalanpassningar. Du rapporterar direkt till ekonomichefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning mot fastigheter/förvaltning och ekonomi eller har arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Vidare har du kunskap kring utformning av lokaler, planer, byggregler och myndighetskrav. Erfarenhet av kommunal verksamhet är meriterande. Kunskap inom angränsande områden som exempelvis projektledning, LOU, juridik, kris- och beredskap, lokaler och fastighetsteknik, konflikthantering och försäkringar är meriterande.

Vi förutsätter att du behärskar svenska, både i tal och skrift, samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.