Lokalsamordnare till Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Du kommer som lokalsamordnare att tillhöra Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen som är Linköpings största förvaltning, med drygt 6 000 medarbetare. Din placering är på förvaltningskontoret som består av förvaltningsledning och medarbetare med olika specialistområden. På kontoret arbetar idag ca 90 medarbetare.

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen svarar mot tre nämnder, barn- och ungdomsnämnden, bildningsnämnden och arbetsmarknadsnämnden. Du kommer arbeta tillsammans med andra specialister för att ge politiker, chefer och medarbetare stöd och service för att de i sin tur ska kunna fokusera på kärnuppdraget inom förvaltningen. Som lokalsamordnare ingår du i nätverk såväl internt som externt.

Förvaltningarna i Linköping har också i uppdrag att genom omvärldsbevakning och god verksamhetskännedom löpande hålla nämnderna informerade om förändringar som kan komma att kräva nya eller förändrade beslut i frågor som faller inom nämndens ansvarsområde.

Arbetsbeskrivning
Sedan den 1 januari 2020 ansvarar kommunala Lejonfastigheter också för att tillhandahålla lokaler för kommunala verksamheter, som ägs av andra fastighetsägare än Lejonfastigheter. Deras uppgift är bland annat att ha en överblick över kommunens hela lokalbehov för att få en effektiv, samordnad lokalförsörjning med god kvalitet. En viktig funktion som lokalsamordnare är att föra dialog med Lejonfastigheter kring förändringar, uppgraderingar eller myndighetsbeslut som påverkar projektens utformning och därmed ekonomin.

Som lokalsamordnare kommer du att arbeta med:


• Långsiktig strategisk planering (Lokalförsörjningsplanering)
• Analysera och bedöma lokalbehov inom förvaltningens verksamheter
• Beskriva verksamheternas funktionsbehov gällande lokaler och delta i arbetet med att lösa lokalbehov (lokalkoncept och lokalprogram)
• Lokaleffektivitet- prioriteringar och effektivt lokalnyttjande
• Delta i samhällsplaneringen och bevaka behovet av verksamhetslokaler
• Ge underlag till, och samverka med, förvaltningens ekonomer
• Att ta fram underlag till, och skriva fram förslag till politiska beslut

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen, gärna inriktning mot fastigheter och förvaltning. Alternativt annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har kunskap om lokaler inom förskola/skola. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av projektledning samt en vana av att arbeta processinriktat. Du har en viss kunskap om ekonomi vilket innebär förmåga att upprätta investeringsplaner med kalkyler och ta fram beslutsunderlag inför investeringar.

Du har vidare ett intresse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Tjänsten kräver B-körkort. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift då arbetet bland annat innebär att författa skriftligt underlag till nämnd.

Som person är du ansvarstagande med ett strategiskt förhållningsätt, tar egna initiativ och driver dina processer vidare. Du är analytiskt och lösningsorienterad samtidigt som du har en god förståelse för andra människor, anpassar ditt sätt att förmedla ditt budskap om så behövs. Du trivs i samarbetet med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. För dig är helhetssyn ett nyckelord och du har lätt för att skapa dig överblick inom nya områden, ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Information om tjänsten
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar:1

Ref. nr: 4854


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?