Lokalsamordnare till Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens centrala förvaltning består av förvaltningsledning och avdelningar med medarbetare inom olika specialistområden. Idag arbetar cirka 90 medarbetare i lokalerna. 

Förvaltningen har nyligen skapat Utvecklingsavdelningen för att sammanlänka den centrala förvaltningen med övriga verksamheter inom kommunen och ge förutsättningar för att möta verksamheternas behov. Målet är att forma en förvaltning som präglas av samverkan, kommunikation och en kultur som tar tillvara på medarbetarnas kreativitet och samlade kompetens samtidigt som förmågan till att styra och följa upp förvaltningens verksamhet säkerställs. 

Utvecklingsavdelningen har som uppdrag att leda, styra och samordna gemensamt utvecklings- och förbättringsarbete för hela förvaltningen. Inom avdelningen ingår följande områden: kvalitetsutveckling, digitaliseringsuppdrag, IT-förvaltning, projekt-, process-, förändrings- och innovationsledning, lokalförsörjning, säkerhet och omvärldsbevakning.

Arbetsbeskrivning
Inom Utvecklingsavdelningen är ni flera som arbetar med lokalfrågor och tillsammans ansvarar för den strategiska och operativa lokalförsörjningen. Som lokalsamordnare kommer du vara ett stöd för rektorer och enhetschefer i lokalfrågor. Du är rådgivare och expert på avtal och gränsdragningslistor. Du samordnar och stödjer verksamhetsövergången vid byggnationer i linje med framtagna koncept. Du säkerställer bra flöden och tydlig systematik i de dagliga operativa frågorna genom kontakt med bland annat vaktmästare i verksamheterna. Du har tät kontakt med Lejonfastigheter som är lokalförsörjare. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen, gärna inriktning mot fastigheter och förvaltning, alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med avtalsfrågor gällande lokaler och fastigheter, gärna inriktning förskola/skola. Vi ser gärna att du tidigare har lett och varit drivande i nätverk kring lokaler och förvaltning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av projektledning och vana av att leda enligt processinriktade arbetssätt. Du har kunskap i avtalsrätt och kunskap om ekonomi vilket innebär förmåga att ta fram beslutsunderlag inför investeringar och driftsbudget. 

Tjänsten kräver B-körkort. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift då arbetet bland annat innebär att författa beslutsunderlag inom förvaltningen och till nämnd.

Som person är du analytisk, lösningsorienterad samt att du tar egna initiativ och driver dina processer vidare tills du uppnår resultat. Du skapar dig en överblick och tar hänsyn till ett helhetsperspektiv och kommunkoncernens bästa när du agerar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att förväntningarna är klara för alla parter. Du leder, motiverar och samordnar olika grupper. Du är utåtriktad och skapar engagemang och delaktighet i arbetet. Du trivs i samarbetet med andra människor, du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du skapar och underhåller relationer inom och utanför organisationen.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7867
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?