Lokalsamordnare till Utbildningsförvaltningen i Linköpings kommun

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare på Utbildningsförvaltningen arbetar du både med operativa och strategiska lokalfrågor. Det innebär att du är involverad i processer som berör direkta lokalanpassningar, men även arbetar med långsiktiga planeringsfrågor för skollokaler. Arbetet utgår från verksamhetens behov av stöd i arbetet med skollokalerna.

Du kommer att ha löpande kontakter både med våra olika verksamheter och inom förvaltningskontoret. Utöver detta sker nära dialog och samverkan med det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter, som äger och förvaltar våra lokaler.

I uppdraget ingår det även att genomföra utredningar, skriva tjänsteskrivelser samt att ta fram planer inom ansvarsområdet. I arbetsprocesserna med lokalfrågorna är det viktigt att utgå från ett verksamhetsperspektiv. Uppdraget omfattar samtliga skolformer men kommer primärt att inriktas mot lokalprocesserna inom grundskolan. 

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta i nära samarbete med tre kollegor som också arbetar med lokalsamordningsfrågor och du rapporterar till chefen för lokalsamordningen. Organisatoriskt finns enheten inom utbildningsförvaltningens stabsavdelning. Arbetsplatsen är på förvaltningskontoret vid Stora torget och arbetstid är normal kontorstid.

Du som söker

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, främst mot utbildningsområdet eller inom fastighet. Du kan också ha motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig för uppdraget relevant yrkeserfarenhet.

Du har erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor i ett liknande sammanhang. Du måste också ha god förståelse för skolkontextens förutsättningar, varför erfarenhet av skolledaruppdrag är meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer samt har erfarenhet av projektledning och processinriktat arbetssätt. Du har utöver detta, kunskap om skollokaler, avseende dess krav och förutsättningar för genomförande av utbildningsuppdraget samt kunskap om ekonomisk planering och uppföljning.

Då uppdraget bland annat innebär att författa beslutsunderlag inom förvaltningen och till nämnd, måste du behärska svenska språket väl i tal och i skrift.

Som person är du analytisk, lösningsorienterad och du tar egna initiativ samt driver dina processer vidare tills du uppnår resultat. Uppdraget kräver också att du har förmågan att strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt i förhållande till gällande tidsramar och krav på leverans.

Andra viktiga förmågor är att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du kommunicerar tydligt och säkerställer att kravställning och förväntningar är klara för alla parter. Du har också lätt för att samarbeta och att skapa engagemang och delaktighet i arbetet. 

Om Linköpings kommun

Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Sista ansökningsdag den 10 augusti

Kontaktpersoner

Conny Besterman, Rekryteringskonsult, AS&B tfn:070-6181162 e-post: conny.besterman@asb-executive.se

Jens Vesterlund, Avdelningschef Utveckling, tfn: 013-26 27 12, e-post: jens.vesterlund@utb.linkoping.se

Anna Jertland, Facklig företrädare Vision, tfn:013-263748 e-post: anna.jertland@utb.linkoping.se