Lokalsamordnare vid kansli N

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Vid naturvetenskapliga fakultetens kansli arbetar idag 25 personer.

Kansliet stöttar fakultetsledningen och fakultetens institutioner inom områden som utbildning och forskning, ekonomi, HR, kommunikation och ledningsstöd. Som lokalsamordnare ingår du i gruppen som arbetar med ledningsstöd och som för närvarande består av fyra personer.

Som ett led i att utveckla ett mer samordnat och effektivt lokalutnyttjande inom fakulteten anställer vi nu en lokalsamordnare. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med fakultetens verksamheter, LTH och LU Byggnad, som är den sektion som ansvarar för universitetets lokalförsörjning och som är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägare.

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare deltar du i uppbyggnaden av en lokalsamordningsfunktion inom fakulteten. Du stöttar ledningen och hanterar förändrade lokalbehov genom att delta i planeringen av samt koordinerar fakultetens interna arbete vid olika projekt kring lokalanpassning och om- och nybyggnation.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

- Genomföra projekt i syfte att inventera olika verksamheters behov, lokalutnyttjande, kostnader samt utarbeta ett förslag till hur en lokalsamordningsfunktion kan utformas vid fakulteten
- Medverka i projekt med syfte att utarbeta en ny lokalfördelningsmodell inom fakulteten
- Delta i projekt och arbetsgrupper som har anknytning till etableringen av verksamheter vid Science Village och campusutvecklingen längs Sölvegatan
- Vara involverad i beredningen av ny- och ombyggnationer inom fakulteten
- Ansvara för brandskydd, säkerhet och andra lokalrelaterade frågor för astronomihuset, där kansli N har sina lokaler



Även andra förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen
- Erfarenhet av förändringsarbete
- Genomförd projektledarutbildning eller motsvarande
- Mycket god erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och goda kunskaper av administrativa system och god datorvana
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet från/kunskap om arbete i laborativa forsknings- och undervisningsmiljöer
- Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskoleområdet eller annan offentlig sektor
- Erfarenhet av att driva lokalrelaterade projekt
- Erfarenhet av lokalplaneringssystem som Space Management

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är självgående, lyhörd för organisationens och verksamheternas behov och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har ett flexibelt arbetssätt och god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många arbetsuppgifter ska hanteras parallellt.

Villkor

Anställningen som lokalsamordnare är tills vidare, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson: Maria Ovesson, gruppchef ledningsstöd. Tel 046-222 48 54, Mobil 072-704 70 70.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.